Termin "broker of record" oznacza licencjonowanego brokera nieruchomości, odpowiedzialnego za jednego lub więcej licencjonowanych pośredników w obrocie nieruchomościami, zaangażowanych w reprezentowanie kupca lub sprzedającego w transakcjach dotyczących nieruchomości, zgodnie z Kalifornijskim Departamentem Nieruchomości. Brokerzy mogą również nadzorować umowy najmu i inne transakcje dotyczące nieruchomości. Chociaż każde państwo określa wymogi prawne dla brokera rekordów, istnieje kilka kluczowych obowiązków, które obowiązują wszystkie państwa.
$config[code] not foundNawiązuj i utrzymuj stosunki robocze
Brokerzy rekordów, znani również jako BOR, muszą współpracować z firmami tytułowymi, prawnikami, agentami depozytowymi, bankami, rzeczoznawcami, firmami zajmującymi się zwalczaniem szkodników, księgowymi i agentami w biurze, w którym pośrednik jest odpowiedzialny za nadzór. BOR musi pomagać biurowym agentom nieruchomości w rozwiązywaniu problemów i proponować rozwiązania alternatywne, gdy trudności zagrażają rozwiązaniem transakcji nieruchomości. BOR mogą również współpracować z klientami, jeśli agenci biurowi wymagają pomocy.
Ewidencjonowanie
Wszystkie stany wymagają, aby pośrednik rejestrowy utrzymywał oficjalne pliki transakcji dotyczących nieruchomości przy użyciu państwowych i federalnych formularzy. Podczas gdy większość większych biur również zatrudnia co najmniej minimalną kadrę sekretarską, małe biura nieruchomości mogą wymagać, aby pośrednik pracował w sekretariacie. BOR musi utrzymywać "schemat organizacyjny i plan", zgodnie z Kalifornijskim Departamentem Nieruchomości, który wymienia określone wymagania i obowiązki dla agentów nieruchomości w biurze. Większość urzędów prowadzi listę kontrolną wymaganych dokumentów prawnych, które muszą być podpisane i przechowywane przez prawo.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingTrening
BOR zapewnia szkolenia dla nowych pracowników i kontynuuje edukację związaną z zawodem dla doświadczonych agentów. Szkolenie to jest dodatkiem do wymaganych wymagań w zakresie ustawicznego kształcenia, aby spełnić wymogi prawne dotyczące ponownego przyznawania prawa. Broker może przeprowadzić szkolenie lub zorganizować członków biura, którzy będą uczestniczyć w szkoleniach z innych źródeł. Szkolenie może odbywać się w sesjach grupowych, zajęciach indywidualnych lub w edukacji online.
Wymagania informacyjne
Brokerzy muszą zachować aktualność w zakresie prawa nieruchomości, ujawnień i umów. Broker jest odpowiedzialny za aktualizowanie personelu i licencjonowanych agentów o wszelkich zmianach w przepisach prawa i wymogach licencyjnych oraz o udostępnianie odpowiednich formularzy i ujawnień.
Dokumentacja prawna
W Stanach Zjednoczonych, w tym w Kalifornii i New Hampshire, pośrednik rejestru musi podpisać formalną deklarację wymieniającą agentów w biurze. Podpisana deklaracja stwierdza również, że BOR będzie działał w celu "kierowania, nadzorowania i zarządzania" licencjonowanymi agentami i wszystkimi pracownikami w biurze. Niespełnienie tego wymogu wiąże się z karami pieniężnymi i krytyką brokera. BOR wymaga od agentów spełnienia państwowych wymogów prawnych dotyczących ubezpieczenia błędów i zaniechania oraz licencji państwowych. BOR jest odpowiedzialny za utrzymanie silnego środowiska etycznego w biurze i egzekwowanie go, gdy przestępcy występują.
Odszkodowanie
Broker rekordu jest oficjalnym odbiorcą prowizji od nieruchomości. Broker lokuje prowizje na specjalnym koncie, a następnie dokonuje płatności na rzecz agentów zgodnie z umowami. Warunki umowy różnią się znacznie, nawet w tym samym stanie, a czasem w tym samym biurze. Agenci negocjują warunki umowy z brokerem rekordu. BOR musi prowadzić dokładną dokumentację finansową dla wszystkich otrzymanych i wypłaconych środków.
