Chociaż wiele miejsc pracy zamyka się około 5 lub 6 wieczorem, są inne firmy, które pozostają dłużej otwarte. Podobnie, istnieją inne firmy, które pozostają otwarte 24 godziny na dobę. Miejsca takie jak restauracje, stacje benzynowe, szpitale i kina nie mogą oczekiwać, że wszyscy ich pracownicy po prostu przyjdą od 9:00 do 17:00. Dlatego też menedżerowie tych zakładów muszą mieć możliwość tworzenia harmonogramów, aby upewnić się, że personel jest zawsze dostępny dla pracowników podczas wszystkich godzin otwarcia. Obejmuje to wymaganie, aby niektórzy pracownicy przychodzili wcześnie, a inni przyjadą później.
$config[code] not foundOtwórz Microsoft Excel, klikając ikonę "Excel" w folderze Programy w menu Start komputera.
Kliknij przycisk "Plik" w lewym górnym rogu ekranu po otwarciu programu Excel. Otworzy się menu rozwijane. Kliknij "Nowy". Pojawi się okno nowego skoroszytu.
Znajdź nagłówek "Szablony" w lewej górnej części strony. Pod tym będzie nagłówek "Microsoft Office Online". Pod tym nagłówkiem można przeglądać kilka rodzajów dokumentów. Kliknij "Harmonogramy".
Kliknij "Harmonogram pracy" w następnym oknie, które się otworzy. Następnie kliknij przycisk "Pobierz" w prawym dolnym rogu okna.
Uzupełnij niezbędne informacje po pobraniu strony i otwórz. Formularz umożliwia wprowadzenie informacji o przepracowanych godzinach dziennych i tygodniowych. Obejmuje również miejsce na nazwiska pracowników i daty przepracowane.
Wskazówka
Jeśli są pracownicy, którzy pracują w tych samych godzinach każdego tygodnia, podświetl ich nazwiska i godziny na zielono. Kiedy nadejdzie kolejny tydzień, możesz po prostu przenieść swoje imiona i godziny do następnego tygodnia bez wprowadzania zmian.
Ostrzeżenie
Planowanie pracowników na wakacje i weekendy nie jest czymś, co większość ludzi chce robić; jednak podczas sporządzania harmonogramów ważne jest rozłożenie tych zadań.
