Dla wielu małych firm i ich pracowników jednym z największych wyzwań związanych z korzyściami jest przygotowanie się do otwartej rejestracji. Jako właściciel małej firmy, planowanie zasiłków, komunikacja i zaangażowanie pracowników to tylko niektóre z przeszkód, które mogą powstrzymać cię od udanego sezonu rejestracji.
Ponadto pracownicy nie są przygotowani do otwartej rejestracji. Zgodnie z raportem Aflac WorkForces z 2014 r. Tylko 20 procent pracowników całkowicie zgodziło się, że ma wystarczającą ilość informacji, aby przygotować się do wyboru świadczeń, a 90 procent stwierdziło, że zazwyczaj wybiera te same świadczenia rok po roku.
$config[code] not foundSponsorowana przez pracodawcę opieka zdrowotna może być inwestycją dla Twojego małego biznesu, a jeśli pracownicy nie znają swoich opcji świadczeń, mogą stracić swoje i twoje pieniądze. Poniżej znajdują się wskazówki, które pomogą Ci zaplanować udaną strategię otwartej rejestracji.
1. Nie wygrywaj na ofertach korzyści
Udane małe firmy zachowują równowagę między zyskiem a zasadą, ponieważ zdają sobie sprawę, że istnieje bezpośredni związek między dobrobytem ich siły roboczej a produktywnością i lojalnością pracowników.
Wielu pracownikom korzyści oferowane przez ich miejsce pracy pokazują, ile ich pracodawca ceni ich. Oznacza to, że więcej opcji świadczeń oferowanych pracownikom, tym bardziej może pomóc w utrzymaniu najlepszych talentów i poprawić wyniki finansowe.
Jednym z łatwych sposobów na zwiększenie rentowności programu świadczeń - bez zwiększania kosztów - jest zaoferowanie większego wyboru. Na przykład składki na dobrowolne polisy ubezpieczeniowe, takie jak niepełnosprawność, wypadek i krytyczna choroba, mogą być opłacane przez pracownika. Dodanie tych opcji jest opłacalne, ponieważ nie wiążą się z tym bezpośrednie koszty dla pracodawcy. Dobrowolne ubezpieczenie pomaga zapewnić pracownikom dodatkową warstwę ochrony, gdy jej najbardziej potrzebują.
W rzeczywistości 85 procent pracowników małych firm uważa świadczenia dobrowolne za część kompleksowego programu świadczeń. 62% pracowników małych firm dostrzega dziś rosnące zapotrzebowanie na dobrowolne świadczenia ubezpieczeniowe w porównaniu z rokiem ubiegłym, napędzane przez:
- Rosnące koszty leczenia (71 procent).
- Rosnąca cena ubezpieczenia medycznego (63 procent).
- Zwiększenie odliczeń i copays (58 procent).
- Zmniejszona liczba świadczeń i / lub kwota pokrycia przez ich pracodawców (29 procent).
2. Komunikować się wcześnie i często
W przypadku doświadczonych właścicieli firm, otwarta komunikacja rekrutacyjna powinna rozpocząć się wcześnie, aby zlikwidować braki w wiedzy na temat ofert świadczeń i pomóc w zwiększeniu uczestnictwa i utrzymania pracowników. Badanie Aflac wykazało, że 80 procent pracowników zgadza się, że dobrze skomunikowany pakiet świadczeń zmniejszyłby prawdopodobieństwo odejścia z pracy. Ponieważ może istnieć wiele informacji o korzyściach do komunikacji, ważne jest, aby dostarczać aktualizacje w odpowiednim czasie - najlepiej przez cały rok - aby zapewnić pracownikom pełne zrozumienie wszystkich aspektów oferowanych planów.
W miarę rozwijania pakietów świadczeń opracuj plan komunikacji, który obejmuje:
- Łatwe do zrozumienia wiadomości.
- Kalendarz pomagający ustalić, jak często dostarczać te wiadomości.
- Wiele kanałów komunikacyjnych - takich jak sesje informacyjne, szablony wiadomości e-mail, seminaria internetowe, tablice firmowe lub portal itp. - aby dotrzeć do najbardziej wartościowych aktywów: pracowników.
3. Wprowadź eksperta od innej firmy
Ma to pomóc pracownikom postrzegać decyzje dotyczące opieki zdrowotnej jako ważne decyzje finansowe. Dwóch na pięciu (41 procent) pracowników poświęciło 15 minut lub mniej na zbadanie możliwości zasiłków w otwartym sezonie rejestracyjnym w 2013 r.; a prawie jedna czwarta (24 procent) spędził pięć minut lub mniej.
Mając to na uwadze, ludzie spędzają osiem razy więcej wysiłku, decydując, jaki telewizor kupić i 16 razy więcej na zakupy na komputerze niż na wybór ubezpieczenia zdrowotnego. Jednak 42 procent pracowników twierdzi, że marnuje nawet do 750 dolarów na błędy popełnione podczas otwartej rejestracji, co z łatwością może przekroczyć kwotę wydaną na zakup telewizora lub komputera.
Aby pomóc pracownikom nie popełniać kosztownych błędów, pracodawcy powinni zaprosić brokera, agenta ubezpieczeniowego lub doradcę finansowego, aby uświadomili swoim pracownikom wybór ich świadczeń. Ci specjaliści mogą pomóc odpowiedzieć na pytania i zapewnić wgląd w to, w jaki sposób decyzje dotyczące opieki zdrowotnej mogą wpłynąć na długoterminową kondycję finansową. W rzeczywistości 76% pracowników skorzystałoby z darmowego doradcy finansowego lub eksperta od finansów osobistych, gdyby ich pracodawca miał do nich dostęp.
Najlepszym programom świadczeń towarzyszy plan komunikacji przed sezonem otwartym, w jego trakcie i po nim. Te wskazówki mogą pomóc w lepszym przygotowaniu firmy do skutecznej komunikacji z korzyściami podczas otwartej rejestracji.
Zdrowie Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
