Chociaż media zmieniły się znacznie w ciągu ostatnich kilku dekad, a niektóre tradycyjne metody zdobywania prasy poszły w niepamięć na korzyść blogów, mediów społecznościowych i pracy z "wpływowymi", informacja prasowa nadal pozostaje ważną częścią procesu reklamowego.
Aby napisać skuteczną informację prasową, skoncentruj się na atrakcyjnych aspektach ogłoszenia, dając reporterom wystarczającą ilość informacji, aby złożyć interesującą historię.
$config[code] not foundNie zakopywać lidera
Pisząc komunikat prasowy, napisz, jak zrobiłby to dziennikarz. Jeśli napiszesz to wydarzenie jak w wiadomościach, jest szansa, że serwisy informacyjne (w tym blogi) mogą opublikować go w niezmienionym stanie, przy minimalnych zmianach. Przynajmniej, gdy zbliżasz się do wydania jak dziennikarz, dostarczasz odpowiednią ilość informacji, by pobudzić oryginalną historię.
Mając to na uwadze, zacznij od krótkiego, mocnego nagłówka, który przyciągnie uwagę. Pierwszy akapit komunikatu prasowego powinien skupiać się na "mięsie" ogłoszenia. Użyj odwróconego trójkąta dziennikarstwa: pierwszy akapit powinien odpowiedzieć na pytania: kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego, a kolejne akapity zawierają bardziej istotne szczegóły. Pamiętaj, że wielu dziennikarzy codziennie otrzymuje dziesiątki, jeśli nie setki informacji prasowych, więc Twój pierwszy akapit powinien przyciągnąć ich uwagę i podsumować twoje wiadomości.
Podaj szczegóły i cytaty
Po ustawieniu podstaw dla swojej opowieści w pierwszym akapicie, użyj poniższych akapitów, aby uzupełnić szczegóły. W miarę możliwości używaj cytatów. Cytowanie kluczowych graczy w twoim wydaniu wiadomości pomaga ci pokazać znaczenie twojego ogłoszenia; wymowny, treściwy cytat może również pomóc w ukazaniu, w jaki sposób twoje wiadomości wpisują się w kontekst całej branży, a jednocześnie sprawiają, że wydawnictwo jest niezapomniane. Nie cytuj jednak liderów swojej firmy za pomocą żargonu biznesowego, stereotypów lub niejednoznacznych wypowiedzi. Cytaty powinny rzeczywiście ujawnić coś nowego i zapewnić lepszy wgląd w wiadomości.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDostarcz informacje ogólne
Podczas gdy informacja prasowa nie jest miejscem, gdzie można podać szczegółową historię gry w danej grze, niektóre informacje dodatkowe o tym, kim jesteś, są pomocne dla reporterów. Pamiętaj, że twoja informacja prasowa ma na celu pomóc dziennikarzom i zachęcić ich do zasłaniania wiadomości i firmy, więc trzymaj się informacji, które są istotne dla ogłoszenia. Dodaj krótki opis swojej firmy i jej działania (np. "Firma Acme jest liderem w produkcji widżetów od 1975 r. …"), a następnie wyjaśnienie, w jaki sposób niniejsze ogłoszenie wpłynie na firmę w przyszłości, prognoza dotycząca sposobu ogłoszenia zmienią rzeczy lub zrozumieją, dlaczego ta wiadomość jest ważna.
Nie zapomnij o podstawach
Nie słyszymy wiele o informacjach prasowych, które dobrze to rozumieją, ale z pewnością jest sporo pogłosek o komunikatach prasowych, które źle to rozumieją. Po prostu sprawdź Twittera lub inne strony, na których spotykają się dziennikarze, a zobaczysz mnóstwo skarg na informacje prasowe z błędami i błędami. Wysyłanie nagrań, które nie są wartych opublikowania lub wypełnionych bezsensownym żargonem i hasłami, są częstymi skargami, ale nieuwzględnienie wystarczającej ilości informacji lub wyjaśnienie, o co chodzi w tej wersji, jest najbardziej irytujące dla reporterów. Upewnij się, że cel jest jasny, a dziennikarze rozumieją, co ogłaszasz.
Upewnij się, że podajesz prawidłowe dane kontaktowe u góry listy i że wszystkie dane są cytowane (wraz z linkami do źródeł), a wszystkie nazwy i tytuły są napisane poprawnie. Dokładnie sprawdź wydanie przed wysłaniem.
Przesyłanie komunikatów prasowych
W przeszłości wiele działów PR stosowało metodę "rozpyl i módl się", wysyłając komunikaty prasowe - mailingi lub faksy na długą listę reporterów, którzy mieli nadzieję, że ktoś ją odbierze. Ta metoda nie jest już skuteczna. Najskuteczniejszą metodą jest osobiste skontaktowanie się z dziennikarzami, z krótką notatką wyjaśniającą, dlaczego przesyłasz je. Kiedy zademonstrujesz, że wykonałeś pracę domową i wiesz, do kogo przesyłasz wersję, uzyskasz lepsze wyniki. Oprócz wysyłania wersji do dziennikarzy, publikuj ją na swoich stronach w serwisach społecznościowych, a także na swojej stronie internetowej, aby pomóc w rozpowszechnianiu tego słowa.
