Faks jest szybkim sposobem wysyłania i odbierania dokumentów, a wielu pracodawców wciąż woli otrzymywać CV i podania o pracę w ten sposób. Po wysłaniu CV za pomocą faksu, załóż arkusz okładki faksu. Wyjaśnia, kim jesteś i co wysyłasz, i zawiera informacje, które pomogłyby ci dostarczyć dokumenty do właściwej osoby. Dzięki temu Twoje zgłoszenie wygląda profesjonalnie. Możesz użyć standardowego arkusza okładki faksu lub połączyć go z listem przewodnim. Jeśli chcesz, po przesłaniu faksem, prześlij kopię swojego CV, jeśli podasz adres.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Uruchom program do edycji tekstu i otwórz nową stronę. Wpisz następujące informacje o odbiorcy, pozostawiając pomiędzy nimi spację: "Do:", "Faks:", "Data:" i "Odp:", co wyjaśnia cel dokumentów, które faksujesz. W polu "Do" wpisz nazwę kontaktu znajdującego się na liście zadań lub tytuł ogólny, np. "Menedżer ds. Zatrudnienia", jeśli żadna z nich nie jest podana. Wpisz następujące informacje: "Od:", "Faks", "Telefon:", "Liczba stron" i "Wiadomość:" lub "Komentarz:". Jeśli również piszesz swój list motywacyjny na tej stronie, pomiń "Wiadomość" i rozpocznij swój list motywacyjny po "Ilość stron". Zachowaj to krótko.
Adam Korst / Demand Media Wpisz powiązane informacje obok każdego słowa na stronie tytułowej faksu. Jeśli nie masz stałego numeru faksu powrotnego - jeśli na przykład wysyłasz ze sklepu z kopią - możesz zostawić tę sekcję pustą. Wystarczy, że podasz swój numer telefonu na wypadek, gdyby Twoje zgłoszenie dotarło do niewłaściwego biura, a ktoś musi się z Tobą skontaktować. Sekcja wiadomości zawiera wszelkie informacje lub instrukcje dotyczące obsługi, które powinien znać odbiorca, na przykład "Proszę o kontakt, aby wysłać ponownie, jeśli strony są obcinane". Wpisz liczbę stron, których możesz się spodziewać, w tym stronę tytułową. Na przykład wpisz "3", jeśli masz arkusz okładki, oddzielną literę przewodnią i wznów. Jeśli twoja okładka zawiera również twój list motywacyjny, wpisz "2". Wydrukuj pokrywę faksu.
Adam Korst / Demand Media Ułóż arkusz okładki i dokumenty w następującej kolejności, odkrywając: wznowić, list motywacyjny i arkusz okładki faksu, z arkuszem tytułowym na wierzchu. Jeśli utworzyłeś połączony arkusz okładki, to będzie to na wierzchu wznowienia, odkryte. Wstaw strony do podajnika papieru faksu, stroną zadrukowaną do góry lub do dołu, w oparciu o to, co jest widoczne na ikonie znajdującej się w pobliżu.
Adam Korst / Demand Media Wprowadź numer faksu odbiorcy za pomocą klawiatury urządzenia i naciśnij przycisk Start. Spowoduje to, że urządzenie wybierze numer i rozpocznie przesyłanie obrazu na każdym arkuszu po połączeniu się z urządzeniem odbierającym. Zaczekaj, aż urządzenie wydrukuje raport na końcu, który pozwoli ci sprawdzić, czy transmisja przebiegła pomyślnie. Jeśli nie powiodło się, wykonaj ten krok ponownie.
Wskazówka
Programy do edycji tekstu często zawierają szablon okładki faksu, który można modyfikować. Możesz także pobrać okładkę ze stron takich jak Freefaxcoversheets.net i faxtemplates.net.
