Czy można bezpiecznie powiedzieć, że zima jest już za nami?
Dla wielu właścicieli kanadyjskich małych firm miniony sezon był jednym z najgorszych. W Toronto luty był najzimniejszy w historii.
Niektórzy we wschodnich prowincjach przeżyli śnieżycę pierwszego dnia wiosny.
Ale zanim odłożysz łopatę śnieżną, jest kilka rzeczy, które należy rozważyć przygotowując się do następnej kanadyjskiej zimy i czegokolwiek by to nie przyniosło.
$config[code] not foundDavid Rumer, wiceprezes ds. Rozwoju rynku w Sage North America, mówi, że kanadyjskie małe firmy potrzebują czasu, aby przygotować się na następną zimę.
I rzeczywiście, powinni mieć plan na wypadek ekstremalnych warunków pogodowych: czy jest to niesłychanie cieplejsza temperatura w Vancouver, która może tłumić zimowe miesiące, poważne burze w Ontario czy burze na wschodzie.
"My, Kanadyjczycy, musimy zaakceptować sezony, ponieważ nie zamierzacie ich zmieniać" - powiedział Rumer w wywiadzie dla Small Business Trends.
Rumer mówi, że małe firmy powinny mieć dwa plany ogólne: podstawowy plan awaryjny i plan ciągłości działania.
Badanie przeprowadzone przez Sage w ubiegłym roku wykazało, że ekstremalne warunki zimowe negatywnie wpłynęły na około 25 procent wszystkich małych przedsiębiorstw w Kanadzie. Rumer szacuje, że liczba ta mogłaby zostać przeniesiona i zastosowana również w tym roku, z powodu braku zaktualizowanych danych.
Brak jednego z tych planów prawdopodobnie spowoduje straty w przychodach, zyskach i wydajności.
Aby wymyślić solidny plan, kanadyjscy właściciele małych firm powinni usiąść, ocenić ich działalność biznesową i dokonać oceny wpływu na biznes, mówi Rumer.
Kanadyjskie preparaty zimowe
Podstawowy plan awaryjny
Podstawowy plan awaryjny powinien być rozwiązaniem typu catch-all na każdą porę roku, chociaż dla przedsiębiorstw kanadyjskich zima wydaje się mieć najbardziej zauważalny wpływ.
Oto kilka podstawowych rzeczy, które każda firma może zrobić, aby przygotować się na złą pogodę.
Lokalizacje handlowe powinny być obszernie zaopatrzone w lód i mieć plan usuwania śniegu.
Powinni także przygotować plan ewakuacji na wypadek katastrofy.
W zależności od rodzaju działalności, Rumer sugeruje, że właściciele firm nabywają określone polisy ubezpieczeniowe, które chronią przed urazami lub wypadkami, które mogą wystąpić.
Plan ciągłości działania
W przypadku każdego rodzaju działalności, fizycznej lub online, zachowanie "otwartości" w przypadku złej pogody jest niezwykle istotne.
Zasadniczo nie ma potrzeby "śnieżnego dnia", jeśli firma w pełni wykorzystuje technologię.
Rumer twierdzi, że posiadanie mobilnego dostępu do klientów może pomóc firmom w zapewnieniu spójności usług, nawet jeśli trudne warunki pogodowe utrudniają lub uniemożliwiają fizyczny dostęp do nich.
W przypadku firm działających w sferze wirtualnej istnieją środki, które należy podjąć również w przypadku trudnych warunków pogodowych. Obejmują one zapewnienie bezpieczeństwa komputerowego i zapewnienie, że dane firmy są utrzymywane i bezpieczne w przypadku jakiejkolwiek awarii systemu.
Utwórz, a następnie zastosuj
Świetny plan na papierze jest właśnie taki. Nie ma żadnej wartości, jeśli nie jest przestrzegany przez wszystkich w twojej organizacji.
Po utworzeniu planu, Rumer mówi, że niezbędne jest prowadzenie edukacji i szkoleń. Upewnij się, że wszyscy w twoim zespole rozumieją swoją rolę w razie nagłej lub paraliżującej burzy śnieżnej.
Nie ma złego czasu na przygotowanie i wdrożenie tych planów, mówi Rumer. Nigdy nie jest zbyt wcześnie, aby zacząć myśleć o następnej zimie. A jeśli utkniesz podczas planowania planu awaryjnego, nie martw się. Istnieje mnóstwo zasobów online i lokalnie można się z nimi zapoznać.
"Jeśli chodzi o ochronę firmy, czy możesz być zbyt przygotowany? Nie sądzę - mówi.
Oczywiście istnieje kilka sposobów, aby właściciel firmy mógł popełnić błąd podczas przygotowywania zimowych przygotowań do kolejnego zimnego czaru. Kupowanie zbyt dużego ubezpieczenia jest jedną z możliwości.
Ale pamiętaj, Rumer mówi: "Najlepsze ubezpieczenie jest wtedy, gdy nie musisz zbierać na swoim ubezpieczeniu".
Toronto Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
