Możesz powiedzieć, że praca biurowa i administracyjna w biurze to jedno i to samo, ale tak nie jest. Personel biurowy to zazwyczaj pracownicy klasy podstawowej, podczas gdy praca administracyjna jest zwykle wykonywana przez wyszkolonych sekretarzy lub asystentów administracyjnych. Istnieją inne różnice między tymi dwoma typami pracy biurowej w dowolnej dziedzinie lub organizacji.
Edukacja
Pracownicy biurowi w organizacji nie zawsze muszą mieć formalne wykształcenie przed przyjęciem stanowiska. Pracownicy biurowi mogą uzyskać zatrudnienie w zaledwie kilku GED, lub mogą wymagać ukończenia rocznego certyfikatu w zakresie technologii kariery biurowej.
$config[code] not foundPracownicy administracyjni mają za zadanie wykonywać bardziej wymagające zadania, które wymagają więcej niż podstawowych informacji duchownych, takich jak odpowiadanie na telefony, pisanie danych do istniejących programów komputerowych lub wypełnianie dokumentów. W związku z tym pracownicy administracyjni są zobowiązani do posiadania wykształcenia formalnego, które przekracza ogólny dyplom ukończenia szkoły średniej, zgodnie z amerykańskim Departamentem Pracy. Niektórzy asystenci administracyjni mają obowiązek posiadania więcej niż rocznego certyfikatu lub dwuletniego stopnia administracyjnego, zwłaszcza jeśli pracują z menedżerami najwyższego szczebla; niektóre z nich muszą mieć tytuł licencjata.
Zapłacić
Pracownicy biurowi wykonujący niewykwalifikowane prace mogą spodziewać się zarobku w najniższej skali płac, w przybliżeniu 18.440 USD według Departamentu Statystyki Urzędu Pracy w tej dziedzinie. Formalna edukacja może potencjalnie zwiększyć tę kwotę. Struktura płac rządu federalnego jest podzielona na siedem poziomów dla pracownika biurowego (od GS-1 do GS-7). W zależności od lokalizacji i pola może to wynosić od 17,803 USD za pozycję biurową GS-1, Etap 1 w Gruzji do 44 176 USD za GS-7, Etap 10 w Kalifornii. Lokalne czynniki płacowe na stanowiska federalne, zgodnie z kalkulatorem GS Pay 2010 w FedSmith.
Według danych Biura Statystyki z maja 2008 r. Pracownicy administracyjni - w zależności od dziedziny, do której się udają, oraz ich wykształcenia i szkoleń - mogą spodziewać się wypłaty w wysokości od 23 160 USD do 62,070 USD. Sekretarze prawni i asystenci administracyjni byli jednymi z najwyższych płatne, na dodatek 622,070 USD.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZestaw umiejętności
Podczas gdy Departament Pracy Stanów Zjednoczonych umieszcza pracowników biurowych w sekretariacie i asystentach administracyjnych do celów statystycznych, Biuro Personelu Stanów Zjednoczonych dokonuje rozróżnienia między tymi dwoma pod względem wynagrodzenia i zestawów umiejętności. Ta agencja federalna twierdzi, że praca biurowa to praca na poziomie 1 stopnia, ale praca administracyjna jest dwustopniową progresją.
Różnice w umiejętnościach obejmują następujące z góry określone przewodniki po pracy i podręczniki dla biurowych funkcji, które są powtarzalne lub proste, takie jak wypełnianie, zbieranie dokumentów lub wprowadzanie podstawowych informacji do systemu komputerowego. Praca biurowa nie wymaga specjalnej wiedzy specjalistycznej i jest ściśle kontrolowana i monitorowana przez innych. Zestawy umiejętności administracyjnych mogą obejmować specjalistyczną wiedzę z więcej niż jednego obszaru, wiedzę w zakresie gromadzenia danych, asymilacji i raportowania lub tworzenia wykresów. Ponadto, zestawy umiejętności administracyjnych obejmują zdolność do pracy bez nadzoru, w odpowiednim czasie oraz z wykorzystaniem dobrego osądu i możliwości planowania z wyprzedzeniem.
