Z punktu widzenia pracodawcy regulowanie korzystania z telefonu komórkowego nie powinno różnić się od innych zachowań, które zagrażają morale lub wydajności jeśli nie są adresowane. Nie zakładaj jednak, że ogólne stwierdzenie obejmie wszystkie twoje bazy.Niezależnie od tego, jaki język przyjmiesz, musisz zaadresować "kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego" korzystania z telefonu komórkowego - i związane z nim kwestie, takie jak kamery lub wiadomości tekstowe - w celu wyeliminowania niejasności lub zamieszania.
$config[code] not foundRozważ kontekst
Liczba i rodzaj połączeń, które otrzymują pracownicy, to tylko jedna kwestia do rozważenia przy regulowaniu telefonów komórkowych. Musisz także zdecydować, czy pracownicy mogą przenosić telefony komórkowe na spotkania, czy też wibruje w godzinach pracy, mówi pisarka o karierze Sarah Amundson na stronie internetowej West Sound Workforce. Jeśli pracownicy korzystają z technologii, takich jak urządzenia nagłaśniające i kamery wideo, potrzebny jest określony język rozwiązujący te problemy. Jeśli uważasz, że niektórzy pracownicy mają bardziej uzasadnione powody do używania telefonów komórkowych niż inni, należy wziąć to pod uwagę.
Zdefiniuj dopuszczalne użycie
Ustaw wyraźne granice, aby wyeliminować zamieszanie. Wymagaj od pracowników akceptowania połączeń w wyznaczonym miejscu, aby uniknąć przeszkadzania innym. Ogranicz używanie telefonu komórkowego do przerwania czasu lub godzin lunchu. Zezwalaj na elastyczność w przypadku połączeń alarmowych, ale możesz poprosić pracowników o informowanie o ich pojawieniu się - informuje magazyn Inc. Inc. w artykule z stycznia 2010 r. "Jak utworzyć politykę telefonu komórkowego". Wyjaśnij także wytyczne dotyczące zwrotu kosztów połączeń, wiadomości e-mail i tekstów w godzinach pracy; ponieważ te opłaty są płatne dla Twojej firmy, podobnie jak plany telefonów Twoich pracowników.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingReguluj niezwiązane z pracą
Wiele stanów zakazuje kierowcom wysyłania wiadomości tekstowych lub korzystania z telefonów komórkowych, więc upewnij się, że twoje zasady są zgodne z odpowiednim językiem ustawowym. Uwzględnij ograniczenia dla pracowników, którzy kierują pojazdami firmowymi lub obsługują ciężkie maszyny. Ponadto, ponieważ kamery są powszechną cechą telefonów komórkowych, nie pozwalają pracownikom przenosić ich do newralgicznych obszarów - takich jak dział finansowy - w celu zapobieżenia wpadnięciu zastrzeżonych informacji w niepowołane ręce. Postępuj zgodnie z tą samą logiką w zakazie urządzeń mobilnych z prywatnych miejsc, takich jak toalety. W przeciwnym razie możesz zostać pozwany, jeśli współpracownicy zarejestrują lub ominieją nieodpowiednie obrazy.
Przejrzyj wersję roboczą języka
Uzyskaj dodatkowe informacje o polityce od prawników korporacyjnych i personelu informatycznego. Upewnij się, że proponowany język pasuje do Twojego miejsca pracy, ponieważ na niektórych polach jest to normalne - na przykład sprzedaż i public relations - na prowadzenie działalności przez telefon komórkowy. Gdy będziesz zadowolony z proponowanego języka, poproś pracowników o podpisanie nowej polityki - i sprawdzaj ją raz do roku. Traktuj naruszenia, tak jak każdą inną regułę, którą łamie pracownik. Możesz rozważyć postępujący system dyscyplinarny, który obejmuje słowne i pisemne ostrzeżenia, lub narzucić alternatywne środki, takie jak wymaganie od pracownika, aby oddał telefon w godzinach pracy.
