Jak napisać list nieobecności na krótką wycieczkę

Jeśli musisz odbyć podróż i nie będziesz w stanie pracować przez krótki czas, powinieneś napisać do pracodawcy list wyjaśniający twoją sytuację. Krótkotrwały urlop może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Długotrwały urlop nieobecności może trwać od kilku miesięcy do roku. Przyczyny skorzystania z krótkiego urlopu mogą obejmować wizytę u nowonarodzonego wnuka, śmierć w rodzinie, kwestie prawne w innym państwie lub po prostu konieczność przerwy.

$config[code] not found

Napisz "Żądanie nieobecności" u góry litery. Dzięki temu Twój pracodawca będzie wiedział od razu, że list jest ważny i wymaga natychmiastowej pomocy. Pozostaw pustą linię, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko, wydział i datę, kiedy piszesz list.

Zaadresuj list do przełożonego lub do działu kadr firmy. Jeśli firma jest mała, to Twój przełożony jest prawdopodobnie odpowiednią osobą; w większej firmie, dział zasobów ludzkich zwykle zajmuje się prośbami o nieobecności. Wpisz nazwisko odbiorcy lub działu poniżej daty. Jeśli adresujesz list do konkretnej osoby, dołącz jej tytuł. Na przykład Joe Smith, szef działu zasobów ludzkich.

Powiedz, dlaczego bierzesz urlop. W tym pierwszym akapicie podaj przyczynę swojego urlopu i datę rozpoczęcia. Możesz także podać swoją przewidywaną datę powrotu do pracy w tym akapicie. Na przykład: "Wybieram się do Illinois, aby zobaczyć moją nową wnuczkę. Mój absencja rozpocznie się 1 maja 2011 r. I spodziewam się powrotu 15 maja 2011 r. "

Określ osoby, które będą odpowiedzialne za twoje obowiązki w drugim akapicie. Wymień wszystkie projekty, nad którymi pracujesz i które mogą przejąć rolę i obowiązki dla nich. Możesz również wymienić wszystkich współpracowników, którzy mogą przejąć codzienne obowiązki w biurze, gdy nie ma Cię w domu. Na przykład: "Judy Johnson będzie zajmowała się całą komunikacją, a Sam Smith przeprowadzi wszystkie badania dotyczące projektu badań marketingowych pod moją nieobecność."

Wskaż, czy będziesz brać płatny urlop. Poinformuj swojego pracodawcę, jeśli masz wolne wakacje lub zwolnienie chorobowe i jeśli chcesz wziąć to podczas urlopu. Zależnie od powodu twojego urlopu, możesz nie być w stanie wziąć żadnego świadczenia, albo możesz ograniczyć się tylko do jego części.

Powtórz, kiedy powrócisz do pracy w następnym akapicie. Jeśli werbalnie rozmawiałeś o urlopie z pracodawcą, przypomnij mu o tym, wraz z przewidywaną datą powrotu. Możesz na przykład napisać: "Za naszą rozmowę z 26 kwietnia 2011 r. Wrócę z mojej nieobecności 15 maja 2011 r."

W ostatnim akapicie dziękuję pracodawcy za umożliwienie ci krótkiego urlopu. Jeśli chcesz, możesz zostawić informacje kontaktowe w tym paragrafie, aby Twój pracodawca wiedział, jak się z Tobą skontaktować w nagłym wypadku.

Pomiń wiersz po akapicie, dziękując swojemu pracodawcy i zamknij go z napisem "Z poważaniem". Podpisuj list pod zamknięciem i wpisz swoje imię pod swoim podpisem. Jeśli masz numer pracownika, umieść go obok lub pod wydrukowanym nazwiskiem.