Lista kontrolna zgodności procesu gwarantuje, że pracownicy postępują zgodnie z określonym procesem. Podczas tworzenia odpowiedzialności za pracowników w konkretny sposób, takie kompleksowe listy pozwalają również na zbadanie błędów systemowych. Możesz określić, kiedy pojawił się problem i czy personel postępował właściwie przed awarią. Ponadto listy kontrolne zgodności procesu służą jako przypomnienia dla doświadczonych pracowników i narzędzi szkoleniowych dla nowszych pracowników.
$config[code] not foundSekwencja wydarzeń
Sekwencja zdarzeń lub kolejność, w jakiej powinny się odbywać czynności, ma kluczowe znaczenie dla list kontrolnych zgodności procesu.Na przykład, jeśli twoja lista kontrolna zgodności procesowej przegląda twój proces rozmowy kwalifikacyjnej, musisz przed pytaniami o swoją dyskusję na temat dostępnego zlecenia umieścić pytania dotyczące twojego wprowadzenia do kandydata, ponieważ wprowadzenie następuje najpierw. Pozwala to na szybkie sprawdzenie listy kontrolnej w trakcie procesu, bez wyszukiwania odpowiednich pytań lub pominięcia danych wejściowych w obszarach z powodu pomyłki w porównaniu z kolejnością na liście kontrolnej.
Grupy dyskusyjne
Twoja lista kontrolna musi grupować wszystkie istotne pytania wraz z obszarem procesu, którego dotyczą. Jeśli lista kontrolna zgodności sprawdza procedurę czyszczenia sprzętu, wszystkie pytania dotyczące gromadzenia niezbędnego sprzętu czyszczącego muszą być pogrupowane i oddzielone od pytań dotyczących faktycznego procesu czyszczenia. Zapewni to, że twoja lista kontrolna wypełni swoją główną odpowiedzialność, co gwarantuje, że osoby korzystające z listy nie przeoczą niezbędnych kroków.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingFormatowanie
Użyj pogrubienia i podkreślenia, aby zwrócić uwagę na konkretne słowa lub zdania, które są kluczowe. Jeśli lista kontrolna zgodności sprawdza proces przesyłania ukończonego projektu elektronicznego, należy podkreślić lub pogrubić nazwę folderu, pod którym projekt musi zostać zapisany, lub osobę, która musi otrzymać ukończony projekt. Tego rodzaju formatowanie pomaga zmniejszyć zamieszanie.
Podpis i data
Sekcja podpisu i daty na liście kontrolnej zgodności procesu pomaga w składaniu list kontrolnych. Ale prawdopodobnie ważniejsze jest to, że taka sekcja, na której pracownicy się podpisywali, pokazałaby, że przeszli proces, od początku do końca, i dali słowo, że zostało to zrobione poprawnie. Poinformuj swoich pracowników o znaczeniu ich podpisu na swoich listach kontrolnych. Jeśli problem wynika z niewłaściwego obchodzenia się z konkretnym procesem, możesz odwołać się do listy kontrolnej zgodności i dowiedzieć się, który pracownik jest odpowiedzialny za awarię procesu.
