Wraz ze spowolnieniem sprzedaży wiele małych firm napotyka trudności w zbieraniu pieniędzy, które są należne ich działalności. W niedawnym badaniu Intuit Payroll z ponad 1000 małych firm wskazano, że około 50% ma ten problem. Czy twoja firma jest jedną z nich?
$config[code] not foundTrudno utrzymać płynność finansową, gdy ludzie nie zapłacą ci za pracę, którą wykonałeś. Aby mieć dobre przepływy pieniężne w swojej działalności, ważne jest, aby mieć dobrą politykę kredytową i windykacyjną. Jaki procent Twoich należności jest obecnie zaległy? Jeśli masz dużo zaległych należności, czas przyjrzeć się, jakie działania możesz podjąć, aby zminimalizować ryzyko. Oto kilka kroków, które możesz wykonać, aby uzyskać to, na co zasłużyłeś.
Mieć podręcznik zasad i procedur kredytowych
Twoja procedura kredytowa określi, w jaki sposób zaimplementujesz kredyt dla swoich klientów. Procedury kredytowe powinny uwzględniać, kto otrzyma kredyt, ile kredytu wydasz i kiedy konieczne będzie uzyskanie raportu kredytowego dla klienta.
Twoja polityka kredytowa określa, jakie kroki podejmiesz, aby zebrać pieniądze, gdy klient nie zapłacił. Powinno to uszczegółowić, kiedy skontaktujemy się z klientem, w jaki sposób skontaktujemy się z nim i jakie kroki należy podjąć w jakich odstępach czasu, aby uzyskać najwyższy zwrot od klienta.
Jest wiele kwestii, które należy wziąć pod uwagę w zależności od typu firmy, którą posiadasz. Możesz znaleźć dobrą listę kontrolną pytań na stronie CoveringCredit.com.
Dobra polityka kredytowa i procedury nie zrobią ci nic dobrego, jeśli negocjacje kontraktowe i procesy związane z wierzytelnościami będą nieporządkiem. Oto kilka rzeczy do rozważenia.
Jeśli musisz wystawiać faktury, aby pobierać opłaty, upewnij się, że wysyłasz je natychmiast po zakończeniu pracy.
Wen negocjujesz umowę na dokończenie pracy, skonfiguruj ją, aby otrzymać wynagrodzenie za dostarczenie. W ten sposób masz okresowo gotówkę przychodzącą do drzwi, zamiast czekać, aż projekt zostanie ukończony.
Jeśli zapewnisz usługę, w której możesz umieścić produkt w stanie przejściowym przed ostatecznym dostarczeniem do klienta, zrób to. Daj im szansę nadania projektowi ostatecznego porządku, a następnie zapłaty przed wydaniem produktu.
Zachęcić klientów do płacenia rachunków. Jeśli zwykle potrzebujesz płatności w ciągu 30 dni, obniż niewielki procent (5% do 10%), jeśli dokonają płatności w ciągu 15 dni.
Daj klientom opcje płacenia. Sprawdź ofertę, kartę kredytową, PayPal, przekaz pieniężny i gotówkę (tak!). Im więcej opcji oferujesz, tym mniej wymówek mają ludzie do płacenia.
Twoja firma nie może przetrwać, jeśli nie masz dość pieniędzy na opłacenie rachunków. Posiadanie czasu na ściganie pieniędzy może być ogromnym wydatkiem, na który nie możesz sobie pozwolić. Poświęcenie czasu na wprowadzenie odpowiednich zasad i procedur kredytowych, aby zapewnić sobie to, na co zasługujesz, pozwoli Ci zaoszczędzić wiele czasu i problemów na dłuższą metę.
Powyższy artykuł został wcześniej opublikowany na OPEN Forum i został opublikowany tutaj za zgodą.
* * * * *
O autorze: Denise O'Berry to mały ekspert biznesowy, który dostarcza narzędzi, wskazówek i porad, aby pomóc właścicielom małych firm odnieść sukces. O'Berry jest autorką "Przepływu środków pieniężnych dla małych firm: strategie na osiągnięcie sukcesu finansowego firmy". Jej blog można znaleźć na stronie Just for Small Business.
1
