Jeśli jesteś niezależnym wykonawcą lub freelancerem, musisz utworzyć fakturę opisującą czas poświęcony na pracę nad projektem. W każdym rodzaju pracy faktura powinna określać stawkę, czas poświęcony na projekt i całkowitą kwotę, jaką otrzymasz za ten czas. Śledzenie całego czasu spędzonego na projekcie ułatwi tworzenie faktury i zarabianie na swojej pracy.
$config[code] not foundPodaj klientowi oszacowanie przed rozpoczęciem projektu. Jeśli pracujesz w oparciu o stawkę godzinową, oszacuj, ile godzin zajęł projekt i daj klientowi twoje stawki. Jeśli pracujesz na podstawie projektu, upewnij się, że klient rozumie, że naliczasz zryczałtowaną stawkę za ten projekt.
Śledź czas trwania projektu. Istnieje wiele rodzajów oprogramowania do mierzenia czasu poświęcanego na pracę, ale możesz także śledzić, kiedy zacząłeś pracę i kiedy skończyłeś pracę. Zapisz każdy przyrost czasu spędzonego na projekcie.
Zwróć uwagę na wszelkie przypadki, które wystąpią podczas projektu. Może to obejmować rozmowy międzystrefowe, niespodziewane podróże związane z projektem lub wszelkie materiały, które musisz zakupić. W zależności od umowy z klientem możesz mieć możliwość wystawiania rachunków za połączenia i podróże.
Użyj programu do edycji tekstu, aby utworzyć fakturę. Większość programów posiada szablony faktur, w których można po prostu wprowadzić czas i stawkę.
Wpisz datę na górze strony, aby Ty i Twój klient wiedzieli, kiedy ta faktura została złożona.
Wprowadź swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe u góry faktury wraz z nazwą i danymi kontaktowymi klienta. Podaj swój numer identyfikacji podatkowej lub numer identyfikacyjny pracownika, jeśli posiadasz te informacje; to znacznie przyspieszy proces płatności.
Napisz czas poświęcony na projekt na fakturze. Możesz podzielić go na zadania, takie jak "Przeprowadzanie badań", z ilością czasu poświęconego na każde zadanie. W kolumnie obok wpisz swoją stawkę godzinową, aw trzeciej kolumnie wpisz sumę dla tej sekcji.
Na dole faktury wpisz sumę całkowitą. Wyślij tę fakturę w kopercie firmowej z adresem zwrotnym w lewym górnym rogu koperty i adresem klienta w centrum.
Wskazówka
Dobrym pomysłem jest ustalenie terminu, w którym spodziewasz się zapłaty. Porozmawiaj z klientem i zapytaj, jak szybko po zakończeniu projektu zapłacą ci.
Ostrzeżenie
Zapisz dodatkową kopię każdej faktury wraz z datą wysłania. Dzięki temu klienci nie powiedzą, że nigdy nie otrzymali faktury.
