Urzędnik kontroli kosztów jest pozycją w dziale księgowości wielu organizacji.Jest on przede wszystkim odpowiedzialny za monitorowanie zgodności różnych działów z ogólnym budżetem organizacji i raportowanie wszelkich odchyleń od tego budżetu. Urzędnicy odpowiedzialni za kontrolę kosztów nie wymagają znacznego zaawansowanego wykształcenia, a niektórzy są nawet dostępni dla absolwentów szkół średnich bez doświadczenia w uczelni.
$config[code] not foundMonitorowanie wydatków
Jednym z głównych obowiązków urzędnika kontroli kosztów jest monitorowanie wydatków różnych działów w firmie, aby upewnić się, że mieszczą się one w granicach budżetowych określonych przez wyższe poziomy organizacji. Obejmuje to głównie przegląd raportów kosztów przygotowanych przez kierowników i przełożonych, aby upewnić się, że działają one w ramach limitów finansowych, ale może również obejmować bardziej szczegółowe kontrole, takie jak liczenie lub kontrola zapasów w celu ustalenia wartości i jakości.
Osiągnięcie redukcji kosztów
Kolejnym ważnym obowiązkiem urzędników kontroli kosztów jest poszukiwanie sposobów na obniżenie kosztów. Niezależnie od tego, czy dział, czy cała firma jest na poziomie budżetu, czy nie, urzędnicy kontroli kosztów mają za zadanie ciągłe poszukiwanie sposobów na zminimalizowanie wydatków ponoszonych przez firmę. Może to obejmować na przykład identyfikację obszarów odpadów w organizacji lub poszukiwanie oszczędności poprzez identyfikację tańszych dostawców. Oczywiście nie może być ekspertem w każdym aspekcie firmy, więc ścisła interakcja z kierownikami działów jest ważnym elementem w identyfikacji sposobów na obniżenie kosztów.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingRaportowanie kosztów
Urzędnik kontroli kosztów zasadniczo nie ma bezpośrednich uprawnień w stosunku do innych pracowników. Chociaż może mieć kilku asystentów lub personel pomocniczy, rzadko może bezpośrednio wpływać na decyzje podejmowane przez kierowników działów. Ich głównym celem jest monitorowanie i raportowanie swoich ustaleń kierownictwu średniego i wyższego szczebla w działach finansów i księgowości. Ci przełożeni będą następnie uwzględniać raport urzędnika kontroli kosztów - i wszelkie zalecenia - przy planowaniu przyszłych budżetów, zmian organizacyjnych lub strategii zamówień.
