Koordynator transakcji nieruchomości funkcjonuje jako łącznik pomiędzy pośrednikami w obrocie nieruchomościami, klientami, firmami depozytowymi i brokerami kredytów hipotecznych w trakcie procesu sprzedaży nieruchomości. Wiele agencji pośrednictwa w obrocie nieruchomościami wynajmuje koordynatorów transakcji, aby skutecznie zarządzać zadaniami administracyjnymi związanymi z zamknięciem sprzedaży, zgodnie z Clareity Consulting.
Wymagania wstępne dotyczące edukacji i pracy
Koordynatorami transakcji nieruchomościami mogą być licencjonowani lub nielicencjonowani pośrednicy w obrocie nieruchomościami. Korzyści z posiadania licencji na nieruchomość obejmują potencjał do zwiększenia wynagrodzenia i możliwość skuteczniejszej komunikacji z agentami i klientami. Nielicencjonowani koordynatorzy transakcji nieruchomościami nie mogą negocjować ani ujawniać warunków cenowych klientom. Niezależnie od licencji, koordynator transakcji nieruchomości potrzebuje solidnego zaplecza administracyjnego lub administracyjnego oraz pewnej wiedzy na temat nieruchomości jako warunku zatrudnienia. Formalne szkolenie niekoniecznie jest wymagane, nie ma też żadnego konkretnego wykształcenia.
$config[code] not foundZadania Escrow
Koordynator transakcji nieruchomości otrzymuje ratyfikowaną umowę kupna od agenta, otwiera depozyt i dostarcza urzędnikowi depozytowemu lub tytułowemu niezbędne informacje, aby rozpocząć proces zarządzania plikiem. Koordynator transakcji nieruchomości organizuje odbiór początkowej wpłaty. Ponadto koordynator transakcji nieruchomości wysyła współpracującemu agentowi wszelkie niezbędne ujawnienia wymagane przez prawo.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingRamy czasowe i terminy
Koordynatorzy transakcji są odpowiedzialni za tworzenie terminów ważnych dat, takich jak terminy likwidacji w razie pożaru i inspekcji. Na kilka dni przed terminem koordynator transakcji nieruchomości dzwoni lub wysyła e-mail z przypomnieniem do agenta nieruchomości, aby wszystkie obowiązki zostały spełnione. Czasami koordynator transakcji nieruchomości zleca wystawienie oświadczenia o zagrożeniu naturalnym w imieniu sprzedawcy lub planuje kontrolę domu dla kupującego.
Zadania administracyjne
Praca administracyjna stanowi dużą część pracy koordynatora transakcji nieruchomościowych. Obowiązki obejmują prowadzenie pliku w celu zapewnienia, że wszystkie obowiązkowe ujawnienia są wypełniane i wysyłane do współpracującego agenta lub brokera w celu przeglądu i zatwierdzenia przez klienta. Ponieważ każdy dokument zwraca pocztą, faksem lub e-mailem, koordynator transakcji nieruchomości sprawdza wszystkie inicjały, podpisy i daty przed oznaczeniem informacji jako kompletne i składając je. Dodatkowo, koordynator transakcji nieruchomościowych wzywa agentów i inne strony do przypomnienia im o brakujących dokumentach.
Kontrola jakości
Koordynatorzy transakcji zapewniają sprawne i skuteczne zarządzanie działaniami niezbędnymi do zamknięcia sprzedaży. Klient lub pośrednik często polega na koordynatorze transakcji na rynku nieruchomości, aby monitorować i oceniać postępy sprzedaży, tak aby dotrzymywać ważnych terminów i wypłacać rezerwy. Ponadto koordynator transakcji nieruchomości zapewnia wstępny audyt pliku do sprawdzenia przez brokera zarządzającego.
Dodatkowe obowiązki
Niektórzy koordynatorzy transakcji nieruchomościami wprowadzają marketing dla agentów, na przykład pocztówki "Just Sold" lub comiesięczne biuletyny. Inni koordynatorzy transakcji nieruchomościami to licencjonowani agenci, którzy mogą pomóc agentowi w renegocjacji warunków po tym, jak inspekcja szkodników wykaże obrażenia drewna, które należy naprawić przed funduszami pożyczkowymi.
