Niezależnie od tego, czy spotkanie telefoniczne zostało zaplanowane dwa tygodnie temu, czy dwa dni temu, potwierdzenie spotkania telefonicznego przed jego przeprowadzeniem jest krokiem, który powinien podjąć każdy profesjonalista. Potwierdzając spotkanie telefoniczne z wyprzedzeniem, pomagasz przypomnieć drugiej stronie o gotowości i czasie, co ostatecznie oszczędza czas. Dzięki temu inni wiedzą, że jesteś odpowiedzialny, zorganizowany i myśli z wyprzedzeniem.
wyczucie czasu
Celem potwierdzenia spotkania telefonicznego jest upewnienie się, że zaplanowane połączenie nadal działa dla wszystkich zaangażowanych osób. Przypomina nie tylko drugą stronę lub strony spotkania telefonicznego. Pomaga także uniknąć bezsensownego czekania przez telefon, jeśli inni zapomnieli o spotkaniu. Strona Military.com zaleca wysłanie potwierdzenia z 24-godzinnym wyprzedzeniem, chociaż wiele organizacji wysyła również przypomnienia w dniu spotkania, być może na 30 minut przed planowanym terminem.
$config[code] not foundPrzedmioty do przykrywania
E-mail to metoda, która działa dobrze w celu potwierdzenia spotkania telefonicznego. Potwierdzenie powinno dotyczyć czasu i daty połączenia, numeru, pod który dzwonisz, lub numeru, z którym druga strona powinna zadzwonić, oraz najlepszego sposobu skontaktowania się z Tobą w razie jakichkolwiek problemów. W e-mailu należy również podać cel spotkania telefonicznego i wszelkie dodatkowe szczegóły dotyczące tego, co może zostać objęte, aby wszyscy dobrze się przygotowali na spotkanie telefoniczne.
