Niektórzy pracownicy mają duże obciążenia, które muszą być wypełnione zgodnie z terminami i oczekiwaniami firmy. Podczas pracy z niewygodnym obciążeniem, poproś o pomoc, abyś nie pozostawał w tyle. Deleguj zadania, budżetuj swoje godziny pracy i ustalaj strategie, jak usuwać zbędne prace, aby nie tracić czasu. Obsługa dużego nakładu pracy polega na zarządzaniu i ustalaniu priorytetów dla twoich obowiązków.
Twórz zarządzane cele
Zorganizuj swoje obciążenie pracą w mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu zadania, aby nie przytłoczyć Cię głębia i czas trwania zadań. Na przykład nauczyciel powinien skupić się na planach lekcji, celach i działaniach na dany dzień lub tydzień, zamiast próbować sfinalizować lekcje przez cały kwartał. Administrator rozliczeń może skupić się na fakturach jednego dnia, kolejnej liście płac i raportach finansowych w dalszej części tygodnia. Dzielenie projektów i zadań na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu zadania i blokowanie wystarczającej ilości czasu na wykonanie tych zadań może sprawić, że twoje obowiązki służbowe będą mniej przytłaczające, sugeruje współpracownik ds. Kariery, Lisa Quast, w Forbes.
$config[code] not foundBądź zorganizowany i skoncentrowany
Zorganizuj i ustal priorytety swoich obowiązków.Twórz elektroniczne lub papierowe pliki dla wszystkich zadań, dzięki czemu możesz szybko znaleźć notatki, dokumenty, badania i korespondencję według projektu lub klienta. Porozmawiaj z kierownikiem o terminach i rezultatach, abyś mógł lepiej zarządzać swoim czasem i skupić się na najważniejszych priorytetach, poleca Quast. Każdego ranka układaj listę swoich najlepszych celów zawodowych na dany dzień i umieszczaj na dole listy mniej istotne, mniej ważne zadania. Unikaj pracy wielozadaniowej i skupiaj się na jednym zadaniu na raz, sugeruje autor i konsultant biznesowy, Laura Stack, z CNN. Nie zagracaj swojego biurka; nie masz czasu, aby polować na bałagan papierów, aby znaleźć to, czego potrzebujesz.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOmów przeciążenie pracy ze swoim szefem
Porozmawiaj ze swoim przełożonym o dużej ilości pracy, jeśli nie sądzisz, że będziesz w stanie go wykonać lub jeśli obciążenie spowoduje niepotrzebny stres. Nie chcesz, aby obciążenie pracą miało negatywny wpływ na twoje życie zawodowe lub życie osobiste. Twój menedżer może nie zdawać sobie sprawy, ile masz pracy i oferuje rozwiązania, sugeruje ekspert od zarządzania karierą i autorka, Alison Green, zgodnie z "Wiadomościami ze Stanów Zjednoczonych i raportem o świecie". Niektórzy szefowie są przychylni i starają się złagodzić stres związany z obciążeniem pracą, zapewniając wsparcie w zakresie kopii zapasowych, outsourcing i zmianę priorytetów w zakresie bieżących obowiązków służbowych.
Deleguj zadania robocze
Deleguj to, czego nie musisz robić sam. Przypisywanie podwładnym, pracownikom tymczasowym i asystentom obowiązków administracyjnych, takich jak praca biurowa, załatwianie spraw, wprowadzanie danych i obowiązki organizacyjne. Upewnij się, że zadania nie wymagają Twojej wiedzy, aby Twój personel mógł pracować niezależnie, bez stałego nadzoru. Deleguj bardziej złożone zadania specjalistom i upewnij się, że mają komplet instrukcji, sugeruje biznesmen, autor i przedsiębiorca, Harvey Mackay, w Inc.com. Rozważ umieszczenie zadań na tablicy biurowej, aby pracownicy mogli oznaczać ukończone zadania. W ten sposób będziesz na bieżąco o tym, co zostało wykonane i co jeszcze trzeba zrobić.
