Według Międzynarodowego Stowarzyszenia Specjalistów Administracyjnych (IAAP), najlepszym pracodawcą, którego poszukują pracujący w administracji, jest biegłość komputerowa. Coraz większy nacisk kładzie się na tworzenie publikacji komputerowych, a wśród innych dokumentów rośnie liczba specjalistów administracyjnych projektujących komunikację biznesową, takich jak raporty roczne, ulotki i broszury. Chęć objęcia technologii jest kluczem do rozwoju dla specjalistów administracyjnych.
$config[code] not foundAsystent administracyjny i Asystent wykonawczy
Asystenci administracyjni na poziomie podstawowym odpowiadają na połączenia telefoniczne, wprowadzają dane i dokumentują pliki, a także mogą wymagać obsługi przelewu od swoich przełożonych. Doświadczeni asystenci administracyjni zazwyczaj pracują dla kilku menedżerów, odpowia- dają na telefony, witają klientów i odwiedzających, obsługują mailingi i faksy, przetwarzają tekst różnych dokumentów i archiwizują. Asystenci administracyjni muszą posiadać silne umiejętności badawcze i komunikacyjne; mogą również posiadać tytuł koordynatora lub współpracownika w ramach organizacji. Starsi asystenci administracyjni mają te same obowiązki, ale wymagają więcej doświadczenia.
Rola asystenta wykonawczego jest jedną z najbardziej poszukiwanych pracy administracyjnej, z najwyższymi zarobkami i odpowiedzialnością. IAAP informuje, że od 2008 r. Starsi asystenci zarabiają do 56 750 USD rocznie. Asystenci wykonawczy pracują dla kierownictwa wykonawczego w organizacji, a starszy asystent wykonawczy pracuje dla najwyższej kadry kierowniczej; ta rola jest powszechna w dużych firmach. Asystenci wykonawczy mają duże doświadczenie w pracy administracyjnej oraz w firmie.
Specjaliści administracyjni mogą również oferować wsparcie departamentów w zakresie marketingu, zasobów ludzkich i sprzedaży.
Zarządzanie
Specjaliści administracyjni mogą pełnić funkcje kierownicze. Kierownicy biur i placówek są odpowiedzialni za przegląd i zakup urządzeń biurowych, a wyżsi menedżerowie wybierają sprzedawców i negocjują usługi. Kierownicy biur i placówek muszą znać zasady rachunkowości. Kierownicy biur mogą być odpowiedzialni za szkolenie nowych pracowników, szczególnie w zakresie oprogramowania.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKoordynator
Koordynatorzy projektów wspierają kierowników projektów i są odpowiedzialni za planowanie, zamawianie i śledzenie postępów projektu. Ta rola jest powszechna w branży budowlanej.
Koordynatorzy ds. Kont są odpowiedzialni za planowanie spotkań i organizację podróży, mailingi i drukowanie projektów. Często zarządzają harmonogramami i kalendarzami wyższego kierownictwa.
Koordynatorzy ds. Logistyki zarządzają przetwarzaniem zamówień, wysyłką, fakturowaniem i zapasami oraz muszą mieć doświadczenie w zakupie i składowaniu.
Specjalista ds. Projektowania
Według IAAP coraz więcej specjalistów administracyjnych służy jako wydawcy desktopów, którzy tworzą ulotki, broszury, raporty i biuletyny. Ta rola może również wymagać publikowania i aktualizowania witryny. Specjaliści od projektowania muszą posiadać zaawansowane umiejętności obsługi komputera.
