Letni stażysta może być nieocenionym źródłem informacji dla małej firmy. Ale chociaż te inteligentne, młode uczennice są gotowe do stawienia czoła wyzwaniom, prawdopodobnie niedoświadczone w świecie biznesu i nie będą automatycznie integrować się z zespołem.
Aby dowiedzieć się, w jaki sposób inni przedsiębiorcy z powodzeniem szkolili stażystów na lato, poprosiliśmy 12 założycieli z Young Entrepreneur Council (YEC) o następujące pytanie:
$config[code] not found"Wymień najlepszą wskazówkę do szkolenia stażystów letnich tak płynnie i szybko, jak to możliwe."
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Planuj naprzód
"Zanim zaczniesz, przygotuj plan i przedstaw go jasno. Kopiowanie stażystów letnich na e-maile przed datą ich rozpoczęcia okazało się pomocne. Upewnij się też, że mają kogoś, kto ma cień, aby mogli uderzyć w ziemię. "~ Ashley Mady, Brandberry
2. Uczyń wszystko przezroczystym
"Zapewnij letnim stażystom pełną przejrzystość inicjatyw firmy, nawet jeśli nie odnoszą się do ich zadań lub codziennych zadań. Zauważyłem, że firmy powstrzymują się od tego, co dzielą ze stażystami. Ale jeśli zapewnisz ten sam poziom przejrzystości, co zapewnisz pracownikom, stażyści mają tendencję do uczenia się szybciej, czują się bardziej związani z organizacją i mają większe prawo do cięższej pracy nad swoimi projektami. "~ Andrew Fayad, eLearning Mind
3. Poproś ich o napisanie programu szkoleniowego
"Przez nasz program przeszło ponad 300 praktykantów. Aby to zrobić łatwo, musisz wyszkolić pierwszego stażystę i mieć jedyną pracę, aby napisać wszystko, czego nauczyłeś. Następnie przeprowadź drugiego i trzeciego stażystę i popraw go przy sobie. Do czwartego masz doskonały podręcznik szkolenia dla stażystów. "~ Vanessa Van Edwards, Science of People
4. Daj im pracę domową
"Zanim rozpoczną się nasi stażyści, poprosimy ich o zapoznanie się z pewnymi tematami. W ten sposób, gdy zaczną, będą dobrze rozumieć, jakie zadania będą wykonywać i co mają robić. "~ Michael Quinn, Yellow Bridge Interactive
5. Zautomatyzuj treningi za pomocą Wiki
"Użyj wewnętrznego programu wiki, takiego jak konfluencja, aby umieścić wszystkie szkolenia w jednym łatwo dostępnym miejscu w Internecie. Nasze szkolenia to połączenie dokumentów krok po kroku i filmów wideo, aby nowi stażyści mogli przechodzić przez materiały i szkolić się. Czas treningu na żywo jest poświęcony pytaniom i odpowiedziom zamiast przechodzić te same zadania w kółko. "~ Laura Roeder, LKR Social Media
6. Poznaj ich wcześniejsze doświadczenia
"Podobnie jak każda inna forma nauki, trening jest najbardziej skuteczny, gdy znasz swoją publiczność. Dyskusja na temat aktualnego doświadczenia stażysty z wyprzedzeniem pomoże przydzielić czas treningu i zasoby, jednocześnie unikając redukcji i słabych założeń. "~ Sam Saxton, Salter Spiral Stair i Mylen Schairs
7. Wrzuć je do obsługi klienta
"Wszyscy w Modify, od naszej wspólnej organizacji rynku w dół, zaczęli w obsłudze klienta. Chociaż udostępniamy wiele materiałów do nauki, najszybszym sposobem, aby przekonać kogoś, o co nam chodzi, jest umożliwienie im bezpośredniej pracy z klientami. Uczą się naszych systemów, naszej linii produktów i tego, czego potrzeba, aby zmienić klientów w fanów. "~ Aaron Schwartz, Modyfikuj Zegarki
8. Umieść wszystko w pisaniu
"Twoja misja. Ich misja na lato. Oczekiwania. Cele. Terminy. Letni stażyści najprawdopodobniej będą początkowo przytłoczeni tempem twojego zespołu, więc pisanie na piśmie zapewnia punkty odniesienia, które możesz wykorzystać do zapewnienia odpowiedzialności i integracji. I tak, obciąż ich za wykonanie większości pism, aby potwierdzić, czy rozumieją wyniki twoich dyskusji. "~ Emily Eldridge Holdman, PeopleKit
9. Zatrzymaj je w pętli
"Zamiast po prostu przypisywać zadania, upewnij się, że Twój zespół poświęca czas na wytłumaczenie większego obrazu (nawet, gdy mogą nie być w stanie zobaczyć całego projektu). W ten sposób zyskają lepsze zrozumienie biznesu i będą lepiej dostosowane do tego, aby wnieść wkład firmy w bardziej znaczący sposób. "~ Oisin Hanrahan, Handybook
10. Pracuj z ich zainteresowaniami
"Stażyści błyszczą, gdy są proszeni o robienie rzeczy, które ich pasjonują. Poświęć czas na sprawdzenie swoich zainteresowań w różnych aspektach swojej działalności i trenuj je w tych obszarach, aby uzyskać jak najlepsze wyniki! "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
11. Niech ich cień jest pracownikiem
"Niech cieszą osoby, które wykonują pracę podobną do tego, co będą robić. Da to stażystce okazję do robienia notatek i zadawania pytań na temat tego, czego oczekuje się od nich. Pomoże im to także nawiązać kontakt z kimś z firmy, do której będą mogli w przyszłości przejść z pytaniami. "~ Phil Laboon, Eyeflow Internet Marketing
12. Rzuć ich w prawo
"Głębokie zakończenie jest najlepszym miejscem do nauki pływania. Upewnij się, że czują się komfortowo, zadając mnóstwo pytań, a następnie pozwól im stracić na projekcie. Komunikacja jest kluczowa, więc pamiętaj, aby przekazać wiele informacji zwrotnych i pozwolić na dużo przestrzeni dla własnych pomysłów i komentarzy - świeża para oczu może być nieoceniona! "~ Marvin Amberg, Caseable
Stażyści Zdjęcie przez Shutterstock
2 Komentarze ▼
