Opis stanowiska Associate Associate

Spisu treści:

Anonim

Członkiem wykonawczym jest ktoś, kto zapewnia pracę biurową szefowi firmy, na przykład dyrektorowi generalnemu lub prezesowi. Raporty typu Executive Associates, przekierowania do przodu, odbierania wiadomości, śledzenia ważnych dokumentów i odpowiadania na wiadomości e-mail. Często są uważane za ważne ogniwo łączące firmę z klientami, a nawet z innymi pracownikami.

Podstawy

Członkowie zespołu wykonawczego wykonują szeroki zakres zadań, aby ułatwić pracę wykonawczą. Zazwyczaj jedyną osobą, do której współpracownik zgłasza się, jest osoba wykonawcza. Pracownicy wykonują szeroki zakres zadań i pracują w wielu branżach. Robią wszystko, od faksowania dokumentów po otwieranie poczty i pisanie listów pisanych przez ich przełożonych. Czasami mogą nawet odebrać lunch. Niektórzy mogą aktualizować stronę internetową firmy lub wykonywać lekką księgowość. Zasadniczo pracownicy wykonawczy muszą być wszechstronnymi pracownikami, którzy mogą wykonywać różnorodne zadania biurowe.

$config[code] not found

Umiejętności

Członkowie kierownictwa wykonawczego powinni być fachowymi maszynistami i zdolnymi do przestrzegania instrukcji przełożonych. Powinni być zmotywowani, profesjonalni, uprzejmi i zwracać szczególną uwagę na szczegóły. Muszą również posiadać silne umiejętności komunikacji werbalnej, ponieważ często spędzają większość swojego dnia na telefonie, odpowiadając na telefony i przekazując ważne informacje do najwyższego kierownictwa firmy. Na dodatek pracownicy wykonawczy mogą potrzebować przyzwoitych umiejętności komputerowych i matematycznych.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

tło

Większość współpracowników wykonawczych ma doświadczenie w pracy w innym typie biura, zanim zostanie zatrudniona, by pomóc najważniejszemu decydentowi firmy. Może to obejmować pracę jako sekretarka lub recepcjonista w innej branży lub jako pracownik administracyjny w ramach własnego przemysłu. Mądrość w zakresie edukacji, współpracownicy wykonawczy muszą posiadać co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej. Wiele osób potrzebuje również dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub świadectwa ze szkoły zawodowej w sekretariacie.

Horyzont

Praca dla wspólników wykonawczych leży na łasce ich branż, a często także jak długo ich przełożony pozostaje zatrudniony. Mimo to, według US Bureau of Labor Statistics, w 2008 r. Ponad 1,5 miliona pracowników było zatrudnionych jako sekretarze wykonawczy. Liczba ta powinna wzrosnąć o około 11 procent do 2018 r., Raporty BLS.

Zyski

Sekretarz generalny zarabiał od 29 000 $ do ponad 42 000 $ rocznie w roku 2010. Ci, którzy produkowali i zajmowali się ochroną zdrowia, byli najbardziej zarabiający. Większość sekretarzy wykonawczych nadal pozostaje kobietą.