Urzędnicy ds. Dokumentacji mogą znaleźć zatrudnienie w różnych dziedzinach, od finansów po podróże do prawa. Każda branża, która utrzymuje dokumenty w celu prowadzenia działalności gospodarczej, może wymagać usług urzędnika ds. Dokumentacji. Urzędnicy ds. Dokumentacji muszą być zorientowani na szczegóły, zorganizowani i mogą wymagać specjalistycznego szkolenia w zależności od charakteru dokumentów. Kandydaci mogą spodziewać się medali wynagrodzeń w wysokości 45 000 USD oraz zwiększonego zapotrzebowania na specjalistów od dokumentacji w branżach technicznych, które zostały przewidziane w amerykańskim Bureau of Labor Statistics na lata 2008-2018.
$config[code] not foundGłówne biuro
Wiele biur na całym świecie zatrudnia funkcjonariuszy ds. Dokumentacji i specjalistów, którzy pomagają w zarządzaniu rutynowymi dokumentami biznesowymi.Urzędnik ds. Dokumentacji może być odpowiedzialny za kopiowanie i archiwizowanie faktur firmowych i dokumentacji podatkowej, prowadzenie ewidencji pracowniczej i dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, a także raportów biznesowych i korespondencji. Dokumenty można skanować i przechowywać elektronicznie lub składać w papierowym systemie archiwizacji.
Budżetowy
Urzędnik ds. Dokumentacji może również prowadzić księgowość w instytucji finansowej lub banku. Urzędnik ds. Dokumentacji przeglądałby pliki dotyczące wniosków o kredyt hipoteczny, rachunków inwestycyjnych i rachunków oszczędnościowych w celu sprawdzenia, czy wszystkie odpowiednie dokumenty są zgodne z przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Pliki będą sprawdzane po ich otrzymaniu, a także w określonych punktach roku, w którym można przeprowadzić audyt dokumentacji. Brakujące kopie identyfikacji klienta, podpisy lub dowody funduszy musiałyby być rozliczane jako część obowiązków służbowych urzędnika dokumentacji.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPodróże i urzędy celne
Biura podróży i agencje celne zarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i obcym kraju regularnie zatrudniają pracowników ds. Dokumentacji, aby sprawdzali i zachowywali oficjalne dokumenty. Funkcjonariusz może być stacjonujący w celu weryfikacji dokumentów podróży w urzędach celnych i innych punktach kontrolnych w całym kraju. Urzędnicy ds. Dokumentacji mogą również pracować w ambasadach i biurach imigracyjnych sprawdzając i rejestrując dokumenty prawne wymagane do imigracji i emigracji, paszporty i wnioski wizowe.
Międzynarodowa wysyłka
Firmy na całym świecie zatrudniają pracowników ds. Dokumentacji, którzy pomagają w wysyłce międzynarodowej. Przedmioty wysyłane do innych krajów muszą być dokładnie sprawdzone, odpowiednio zapakowane i odpowiednio rozliczone w dokumentacji wysyłkowej. Wymagania mogą się różnić w zależności od kraju pochodzenia i kraju odbioru. Urzędnik ds. Dokumentacji zapewnia, że przestrzegane są wszystkie protokoły i że wszystkie dokumenty przewozowe są zawsze w porządku.
Prawny
Branża prawnicza potrzebuje również urzędników ds. Dokumentacji, aby utrzymywali legalne transkrypcje postępowań sądowych, sporządzali i archiwizowali kopie korespondencji adwokackiej i klienta oraz składali wnioski dotyczące wniosków i przesłuchań. Urzędnicy ds. Dokumentacji mogą pracować w biurze prawnym z jednym lub wieloma prawnikami lub specjalista ds. Dokumentacji może pracować bezpośrednio w systemie sądowym.
