Jak adresować notatkę do wielu osób

Anonim

Memo, skrót od memorandum, jest standardowym dokumentem biznesowym służącym do przekazywania informacji, odkrywania rozwiązań problemów i inicjowania działań osób w organizacji. Chociaż notatki są uważane za mniej oficjalne w tonie niż litery, należy zastosować profesjonalne standardy pisania i odpowiednie wymagania dotyczące formatowania. Są proste kroki, które możesz wykonać, aby skomponować notatkę adresowaną do wielu osób.

$config[code] not found

Zidentyfikuj swoich odbiorców. Oceń cel swojej notatki i główne punkty, które chcesz przekazać. Znajdź osoby w Twojej organizacji, które potrzebują tych informacji.

Utwórz nagłówek swojej notatki. Nagłówek znajduje się u góry strony i zawiera podstawowe informacje o notatce. Odbiornik (y), nadawca, data i temat to cztery kategorie podane w nagłówku, na przykład: Do: Mary Jones i Barry Butler; Od: Darryl Green; 24 marca 2011 r.; Dotyczy: corocznych zasad świątecznych.

Wstaw nazwy swoich odbiorców do kategorii "Do" w notatce, używając przecinka między nazwami.

Uzupełnij swoją notatkę, pisząc przedmiot w treści dokumentu, który znajduje się pod nagłówkiem.