Niektóre miejsca pracy mają politykę otwartych drzwi, która pozwala pracownikom głosić o swoich obawach, gdy szef jest dostępny. Jednak w niektórych firmach jedynym sposobem, aby usłyszeć głos, jest napisanie listu lub e-maila. Jeśli pracujesz w drugim miejscu, poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że twoje pismo jest dobrze napisane, poprawne gramatycznie i ma profesjonalny i wykształcony ton.
Czy to pójdzie gdziekolwiek?
Zanim usiądziesz do napisania tego listu, zadaj sobie pytanie, czy to będzie warte problemów, doradza trenerka, dr Marie G. McIntyre, na jej stronie internetowej swojego biura Coach. Zastanów się, czy Twój szef będzie w stanie zrobić cokolwiek w związku z problemem, z którym się borykasz. Jeśli twoje obawy związane z pracą obejmują na przykład irytującego współpracownika, może nie być tego warte, a ty lepiej rezerwujesz swoje skargi na coś bardziej wartościowego w przyszłości.
$config[code] not foundZdecyduj, czego chcesz
Teraz, gdy już ustaliłeś, że jest coś, co twój szef może zrobić z twoimi obawami, zdefiniuj to "coś" tak wyraźnie, jak to możliwe. To będzie sedno twojego listu. Bez prośby o działanie twój list będzie wyglądał jak marudzenie. Rozwiązanie może być dla ciebie oczywiste, ale twój szef nie żyje w twoich butach i niekoniecznie musi zaproponować takie same rozwiązania jak ty. Zanim napiszesz ten list, przećwicz pisanie prostego żądania, które chcesz zobaczyć, lub jednoznacznie zdefiniowane. Na przykład możesz powiedzieć "żądam zmiany aranżacji biurek". Jeśli masz wiele żądań, ustaw priorytety na krótkiej liście punktowej, z najważniejszym żądaniem jako pierwszym.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZgłoś problem
Teraz nadszedł czas, aby rozpocząć tworzenie listu. Zwróć się do niego serdecznie, a następnie przedstaw się, jeśli zajdzie taka potrzeba. W większej firmie szef może potrzebować przypomnienia o twojej pozycji lub wydziale. Następnie zrób bezpośrednie oświadczenie na temat problemu, na przykład "Piszę, aby poinformować cię o sytuacji w dziale X". Następnie przedstaw fakty tak, jak je zaobserwowałeś. Podawaj te fakty bez obwiniania czy emocjonalności. W ten sposób będą nosić większą wagę.
Dlaczego twój szef się przejmuje
W drugim akapicie wyraźnie opisz, w jaki sposób problem ten wpływa na produktywność, morale biura, wyniki firmy lub inne czynniki, które mogą dotyczyć szefa. Powiedzmy, że martwisz się na przykład jakością powietrza w biurze. Twój szef może nie być facetem, który automatycznie martwi się twoją osobistą wygodą - nawet jeśli powinien - ale kiedy podasz mu wyraźne dane, które pokazują, jak problem wpływa na wydajność twojego miejsca pracy, może zwrócić uwagę.
Owiń wszystko
Skorzystaj z ostatniego akapitu, aby opisać rozwiązania problemu, który pojawił się przed rozpoczęciem tworzenia listu. Jeśli twoje rozwiązanie wymaga większego wysiłku ze strony użytkownika, nie zaszkodzi trochę posmarować koła i dać mu znać, jakie są twoje osobiste inwestycje. Jeśli przedyskutujesz inne sprawy, powiadom swojego szefa, kiedy będziesz dostępny. Na końcu listu dziękuję swojemu szefowi za możliwość współpracy z firmą i podpisania go. Pozostaw swój numer telefonu i adres e-mail na dole listu, jeśli nie masz pewności, czy Twój szef je posiada.
