13 Systemy zarządzania pracownikami dla rozwijającego się biznesu

Niezależnie od tego, czy chcesz odbywać spotkania indywidualne z każdym pracownikiem w firmie, w pewnym momencie spotkania te stają się nierealne. Dlatego poprosiliśmy 13 przedsiębiorców z Young Entrepreneur Council (YEC) o następujące pytanie:

"Z jakiego systemu korzystasz przy odprawie z pracownikami, ponieważ Twoja firma staje się zbyt duża, by brać udział w spotkaniach jeden-na-jednego w każdym tygodniu?"

Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:

$config[code] not found

1. Trello

"Uwielbiam Trello. Wyraźnie ilustruje on postęp, ułatwia komunikację i współpracę oraz jest pięknie zaprojektowany. Połączenia lub sporadyczne pojedynki wciąż nie bolą, ale dla zwiększenia wydajności i wyników polecam Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT

2. Aktualizacje reklam na wyłączność

"Co tydzień mamy okrągły stół z wiadomościami e-mail, w którym każdy członek zespołu sprawdza się przy blokadach na drodze, z którymi zmierzy się na tydzień i miesiąc. Pomaga to naszemu rozwijającemu się zespołowi zrozumieć, w jaki sposób ich praca wspiera pracę innych, nie wiążąc wszystkich w zaplanowanym spotkaniu, które drenuje czas i zasoby. "~ Nick Reese, BroadbandNow

3. Założyciel Drop-Ins

"Dowiedziałem się więcej o tym, jak funkcjonuje lokalizacja i jak czuje się personel, wkraczając bez żadnej agendy. Dla mnie, to robi się fryzury w różnych miejscach. W fotelu dostaję prawdziwą szufladę i personel widzi kierownictwo zaangażowane w najbardziej podstawowy sposób. Następnie, zanim wyjdę, próbuję naprawić nieszczelną toaletę lub zrobić coś innego "brudnego", czego nikt nie chce robić. Nic nie jest nad nikim. "~ Michael Portman, Birds Barbershop

4. Digital Task Managers

"Nie mam czasu na ciągłe spotkania z zespołem w LexION Capital, więc mam ich ciągle aktualizować swoje projekty i postępy w cyfrowym systemie zarządzania zadaniami. Nie tylko pozwala to zorganizować drużynę, ale zawsze, gdy dostaję wolną chwilę, pozwala mi natychmiast zobaczyć, jak rozwijają się ich projekty. Mogę również zostawić komentarze i zobaczyć pracę bezpośrednio z mojego komputera lub w podróży. "~ Elle Kaplan, LexION Capital

5. Być dostępnym

"Nic nie zastąpi kontaktu twarzą w twarz, ale dzięki pielęgnowaniu środowiska otwartości, pracownicy są zachęcani do odwiedzenia ich menedżera lub do skontaktowania się ze mną, jeśli mają coś, o czym powinni porozmawiać. Nie zawsze mogę pomóc, ale jest szansa, że to, co wydaje się dużym problemem dla pracownika, może zostać rozwiązane stosunkowo łatwo dzięki wkładowi ze strony mnie lub innych członków zespołu. "~ Vik Patel, Future Hosting

6. Spliting It Up

"W tym roku przeszliśmy od pięciu do dwudziestu pracowników i musieliśmy co tydzień odchodzić od spotkań jeden-na-jeden. Różne wydziały (mamy cztery) spotykają się ze swoimi zespołami, a każdy zespół prowadzi następnie spotkania z zespołem wykonawczym. Używamy także Jira i Salesforce do raportowania wydajności i tego, co każdy robi. "~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

"DropTask to świetny system do organizacji projektów i zarządzania zadaniami, a także do współpracy między zespołami. Wykorzystuje nowatorskie podejście polegające na łączeniu list w celu uzyskania bardziej kolorowego interfejsu do organizacji każdego projektu. Możesz oznaczyć konkretne osoby do projektu i zobaczyć ich postępy, problemy itp. W czasie rzeczywistym. Najlepsze strony do integracji z innymi usługami, takimi jak Dropbox, Gmail i inne. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.

8. Przywództwo i struktura

"Istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w komunikowaniu się ze swoim zespołem, ale nie ma możliwości zastąpienia indywidualnego czasu osobiście. Aby rozwiązać ten problem, mamy strukturę zarządzania. Każdy pracownik ma bezpośredniego menedżera, z którym spotykają się co tydzień jeden na jednego. W miarę rozwoju będziemy mieć więcej menedżerów. W ten sposób każdy pracownik otrzymuje wsparcie, na jakie zasługuje, kiedy skalujemy. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. Anonimowe pole sugestii cyfrowych

"Dzięki temu każdy może wyrazić swoją opinię. Mamy również politykę otwartych drzwi, aby pracownicy mogli połączyć się z siecią. W końcu, ustawiliśmy firmę na kolejnych poziomach, aby nasz zespół zarządzający mógł zdecydowanie połączyć się z każdą osobą, a następnie połączyć się z nami. "~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15 Pięć

"Zawsze będziemy mieć spotkania jeden-na-jeden pomiędzy menedżerami i bezpośrednimi raportami, ale w tym roku Grovo dodał 15Five jako narzędzie do poprawy dwukierunkowej komunikacji w kwestiach taktycznych. Jest to jeden z wielu systemów, które wprowadziliśmy w celu optymalizacji pętli sprzężenia zwrotnego, od spotkania odbywającego się dwa razy w tygodniu, po tablicę, na której zamieszczamy propozycje ulepszenia naszego biura i kultury. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.

11. Planowanie zwinne

"Używamy zwinnego planowania w Ceros. Planujemy na poziomie wykonawczym, a mój zespół współpracuje z innymi zespołami, aby opracować plan wykonania, aby osiągnąć te cele. Każdy ma pełną przejrzystość w tym, do czego strzela każdy departament. Przeprowadzamy ogólnopolską ankietę na koniec każdego sprintu wykonawczego, a także organizujemy spotkania w ratuszu z całym zespołem co osiem tygodni. "~ Simon Berg, Ceros

12. Cotygodniowe notatki ze spotkania zespołu

"Używamy firmowej wiki do dokumentowania wszystkich naszych pomysłów, procesów i specyfikacji produktu. To wspaniałe, ponieważ zapewnia wszystkim na bieżąco, co należy zrobić, można oznaczyć członków zespołu projektami, w których są oni potrzebni, a także otrzymywać powiadomienia e-mail o zmianach wprowadzonych w wiki. To, w połączeniu z podsumowaniem naszych cotygodniowych spotkań zespołu, zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

13. Asana

"Mój zespół wykorzystuje Asanę jako naszą główną formę organizacji i współpracy. Dzięki Asana jesteśmy w stanie dzielić się projektami, przypisywać zadania, śledzić postępy i komentować nawzajem swoje prace w jednej witrynie. Podczas gdy wciąż lubię spotykać się osobiście z moimi pracownikami, Asana pomaga nam komunikować się w codziennych projektach, więc mamy więcej czasu na skupienie się na bardziej specjalistycznych zadaniach. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR