Specjaliści ds. Kontroli dokumentacji są klasyfikowani przez urzędników ds. Statystyki pracy jako materialnicy, rejestrujący, planujący i dystrybuujący urzędników, chociaż nazywane są również urzędnikami kontroli danych. W środowisku administracyjnym specjaliści od kontroli dokumentów utrzymują systemy kontroli dokumentów - w tym procedury, rysunki, instrukcje robocze i etykiety. Systemy kontroli dokumentów umożliwiają zarządzanie dokumentami generowanymi w ramach systemu jakości organizacji - w tym dokumenty wykorzystywane do obsługi reklamacji, audytów i działań naprawczych.
$config[code] not foundRole i obowiązki
Obowiązki specjalistów w zakresie kontroli dokumentów są różne i zależą od potrzeb biznesowych pracodawcy. W oparciu o CareerBuilder.com, specjaliści ds. Kontroli dokumentów utrzymują przepływ zarówno elektronicznych, jak i papierowych dokumentów kontrolowanych, plików departamentów i materiałów źródłowych. Do innych obowiązków należy pisanie systemów kontroli dokumentów i wprowadzanie ich w życie, rejestrowanie, śledzenie i utrzymywanie zapisów partii, koordynowanie zagadnień kontroli dokumentów między zewnętrznymi podwykonawcami, usługodawcami i firmami zajmującymi się wypełnianiem, a także przygotowywanie raportów dotyczących problemów związanych z jakością. Specjaliści ds. Kontroli dokumentów muszą być w stanie rozpoznać problemy, zalecić rozwiązania i wprowadzić rozwiązania w życie. Muszą także być w stanie zachować poufność, gdy wchodzą w interakcje ze wszystkimi poziomami organizacji.
Kwalifikacje i umiejętności
Specjalista ds. Kontroli dokumentacji musi posiadać skuteczne umiejętności planowania i organizacyjne, z możliwością pracy z dużą dokładnością i przypomnieniem. Niektóre firmy mogą wymagać używania Microsoft Access, Word, Excel i Powerpoint, wpisując co najmniej 40 słów na minutę. Zaleca się co najmniej dwuletnie zarządzanie aktami, jednak w branży prawniczej pracodawca może określić doświadczenie asystenta prawnego. Firma Alaven Pharmaceutical wymaga trzech lub więcej lat wysokiej jakości doświadczeń w branży regulowanej - takiej jak FDA (Food and Drug Administration), farmaceutycznej lub medycznej - z dwuletnim bezpośrednim doświadczeniem w zakresie kontroli dokumentów.
Według CareerBuilder.com, dodatkowe umiejętności dla specjalistów dokumentacji obejmują silne umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej, interpersonalnej, grupowej i telefonicznej.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWynagrodzenie
Według Payscale.com, zakres wynagrodzeń dla specjalistów w zakresie kontroli dokumentacji wynosi od 32 291 USD do 49 207 USD. Wynagrodzenie wynegocjowane w momencie wynajmu zależy od poziomu doświadczenia danej osoby i od położenia geograficznego stanowiska.
Oferty pracy
Oferty pracy dostępne są w całym kraju dla specjalistów od kontroli dokumentów. Osoby szukające takich możliwości mogą badać DocumentControlSpecialists.com, serwis internetowy związany z Beyond.com. Możliwości zatrudnienia dla specjalistów od kontroli dokumentów są również dostępne w firmach takich jak Axelon Services Corporation w Raritan, New Jersey, firmie Novellus w Tualfatin w Oregonie i firmie Philips w Foster City w Kalifornii.
Dodatkowe informacje
Według BLS.gov, w latach 2008 - 2018 przewiduje się 8% wzrost całkowitego zatrudnienia na stanowiskach biurowych i administracyjnych. Liczba nowych miejsc pracy dodanych do 2018 r. Wynosi 1,8 mln.
