Jak wysłać dokument na numer faksu

Spisu treści:

Anonim

Istnieje dziś wiele sposobów wysyłania faksów. Aplikacje faksu komputerowego mogą ułatwić wysyłanie faksu szybciej niż w przypadku tradycyjnego faksu. Jednak urządzenia faksowe są nadal w powszechnym użyciu, zarówno po stronie odbierającej, jak i wysyłającej. Do wysyłania faksów można również korzystać z usług faksu internetowego. Niektóre z tych usług są bezpłatne. Ponieważ istnieje kilka opcji wysyłania dokumentu do faksu, wybierz ten, który jest najbardziej wydajny i praktyczny w danej sytuacji.

$config[code] not found

Wyślij przez faks

Wydrukuj stronę lub strony, które chcesz wysłać. Dołącz list motywacyjny, jeśli wysyłasz profesjonalny dokument z kilkoma stronami.

Umieść stronę w drukarce zgodnie ze specyfikacją faksu. Schemat jest zwykle drukowany na tacy papieru urządzenia, która pokazuje sposób pozycjonowania papieru. Będziesz musiał albo ułożyć strony do góry, albo do dołu na tacy papieru. Faks może podawać papier z tyłu stosu papierów, jeśli masz więcej niż jeden, lub może najpierw wysłać górny papier. Zapoznaj się z instrukcją obsługi, aby poznać specyfikacje urządzenia. To, czy pierwsza strona jest drukowana jako pierwsza czy ostatnia, nie musi mieć znaczenia, inne niż fakt, że kolejność stron, w tym strona tytułowa, zostanie odwrócona po stronie odbiorcy.

Wprowadź numer faksu odbiorcy. Najpierw wybierz numer kierunkowy, jeśli wysyłasz faks do lokalnej lokalizacji, która wymaga dziesięciocyfrowego numeru faksu. Upewnij się, że wpisałeś "1" przed numerem kierunkowym, jeśli faks ma być wysyłany na duże odległości. Jeśli wysyłasz do innego kraju, podaj kod kraju i kod miasta, jeśli to konieczne. Jeśli musisz wybrać numer, aby dotrzeć do zewnętrznej linii telefonicznej z budynku biurowego, najpierw naciśnij ten numer.

Naciśnij przycisk "Wyślij" na urządzeniu faksującym. Należy usłyszeć sygnał wybierania, a następnie numer faksu wybierany przez faks. Usłyszysz sygnał modemu, gdy telefaks łączy się z faksem odbierającym.

Wyślij przez komputer

Zainstaluj modem faksu na swojej stacjonarnej linii telefonicznej. Jest to ważne, jeśli nie planujesz korzystać z usługi faksu internetowego.

Zeskanuj dokument, który chcesz przefaksować, jeśli nie masz jego kopii zapisanej na komputerze. Możesz również wysłać faks z otwartego dokumentu w edytorze tekstu.

Otwórz plik, który chcesz wysłać faksem. Wybierz "Drukuj" z otwartego pliku i wybierz "Faks" jako swoją drukarkę. Spowoduje to otwarcie kreatora faksu. Postępuj zgodnie z monitami, aby wpisać numer faksu i dodaj stronę tytułową do swojego faksu. Wyślij faks zgodnie z instrukcjami kreatora.

Wykorzystaj usługi faksowania online jako kolejną opcję korzystania z komputera do wysyłania faksów. FreeFaxButton, FreePopFax i eFax Free to kilka dostępnych usług faksowania online, które umożliwiają faksowanie dokumentów za darmo.