Klęska żywiołowa może odwrócić głowę w dowolnym momencie.
Uszkodzenia i dewastacje spowodowane klęskami żywiołowymi mogą stwarzać wiele wyzwań dla przedsiębiorstw wszystkich typów i rozmiarów. Bycie wystarczająco przygotowanym może pomóc w uniknięciu niektórych potencjalnych problemów, które może spowodować katastrofa naturalna, i przyspieszyć powrót firmy do stanu normalności.
Przygotowanie do klęsk żywiołowych
Aby upewnić się, że Twoja firma jest odpowiednio przygotowana, sprawdź poniższą 21-punktową listę kontrolną, aby przygotować się na katastrofy naturalne.
$config[code] not foundZidentyfikuj zespół pierwszej pomocy
Jednym z głównych priorytetów w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i klientom.
Według Amerykańskiego Czerwonego Krzyża około 10-15% pracowników powinno być przeszkolonych w zakresie pierwszej pomocy i CPR. Częścią kompleksowego planu przygotowania naturalnego klęski powinno być zapewnienie, aby pracownicy przeszli takie szkolenie i byli gotowi pomagać innym w razie nagłej potrzeby.
Przygotuj niezbędny sprzęt ochronny
Od gaśnic po apteczki pierwszej pomocy i czujniki dymu, każda firma powinna zaplanować i zakupić niezbędny sprzęt bezpieczeństwa. Ponadto pracownicy powinni zostać przeszkoleni w zakresie obsługi sprzętu w sytuacjach awaryjnych.
Mają wystarczające trasy ewakuacyjne
Czy Twój zakład dysponuje drogami ewakuacyjnymi, aby zabrać pracowników do bezpiecznych lokalizacji w razie sytuacji awaryjnej? Czy Twoi pracownicy wiedzą o tych trasach io tym, jak mają do nich dostęp? Teraz jest czas, aby upewnić się, że Twoi pracownicy znają te drogi ucieczki - a nawet, jak pomóc klientom, jeśli to konieczne - w razie nagłego wypadku.
Rozważ pracowników o specjalnych potrzebach
Podczas instalowania dróg awaryjnych poza lokalem przedsiębiorstwa, należy wziąć pod uwagę pracowników o specjalnych potrzebach, niepełnosprawności i schorzeniach.
Upewnij się, że Twoja firma ma odpowiednie ubezpieczenie
Jako, że Score informuje na swojej liście kontrolnej o gotowości na zimę dla firm, zanim nadejdzie burza i spowoduje szkody w twoim biznesie, upewnij się, że masz ubezpieczenie zapewniające ochronę przed zagrożeniami zimowymi.
Upewnij się, że twoje ubezpieczenie obejmuje pokrycie szkód powodziowych
Jeśli dojdzie do katastrofy, brak odpowiedniego ubezpieczenia może doprowadzić do upadku firmy. Teraz jest czas, aby upewnić się, że rozumiesz, co obejmuje twoja polisa. Należy również pamiętać, że wiele polis nie obejmuje szkód powodziowych, więc warto rozważyć dodanie ubezpieczenia na wypadek powodzi.
Powódź-dowód swojego budynku
Mówiąc o uszkodzeniach powodziowych, z ulewnym deszczem, powodzie mogą stanowić realne zagrożenie dla nieruchomości komercyjnych w miesiącach zimowych. Jako, że Score również zaleca na swojej liście kontrolnej gotowości na wypadek powodzi, firmy powinny mieć gotowe wtyczki i wykorzystywać je po powodziach, aby zapobiegać cofaniu się wody powodziowej do kanalizacji. Otwory przeciwpowodziowe lub bariery przeciwpowodziowe powinny być idealnie zainstalowane, aby chronić budynek przed zalaniem.
Zaopatrz się w gotowe do usunięcia śniegu i lodu
Punktacja zaleca również, aby w okresie zimowym dostawy śniegu i lodu były w stanie gotowości, takie jak szufle z soli kamiennej, piasku i śniegu. W ten sposób, gdyby w godzinach pracy wystąpił wypadek na śniegu, przynajmniej pracownicy byliby w stanie odejść.
Napisz listę alarmową i zachowaj ją
W artykule dotyczącym gotowości na wypadek katastrofy dla małych firm, Fundacja Izby Więziennej odnotowuje ważną część komunikacji, która ma miejsce w przypadku klęski żywiołowej. Firmy powinny stworzyć strategię komunikacji, która zawiera listę kontaktów w nagłych wypadkach, z wszelkimi możliwymi środkami, aby dotrzeć do osób związanych z firmą, w tym pracowników, dostawców i klientów.
Szkolić pracowników w zakresie strategii komunikacyjnych
Strategie komunikowania się z klęskami żywiołowymi powinny być regularnie aktualizowane, a pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie tych strategii.
Miej generator kopii zapasowych na stronie
Częścią planu awaryjnego klęski żywiołowej powinno być posiadanie zapasowego generatora na terenie zakładu. W ten sposób, nawet jeśli moc zostanie odcięta z powodu złej pogody, nadal będziesz mieć dostęp do zasilania.
Mieć lokalizację "Plan B"
Jeśli lokalizacja Twojej firmy spadnie na śnieg i pracownicy nie będą w stanie jej osiągnąć, dobrym pomysłem będzie przygotowanie alternatywnej lokalizacji, abyś mógł dalej działać.
Zidentyfikuj i nadaj priorytet najważniejszym procesom Twojej firmy
Częścią kompleksowej listy kontrolnej gotowości na wypadek klęsk żywiołowych powinna być identyfikacja najważniejszych działań i procesów Twojej firmy.
Zdecyduj, kto jest odpowiedzialny?
Twój plan powinien również określać, kto będzie nadzorował, co powinno nastąpić w nagłym wypadku. Ważne jest, aby pracownicy znali łańcuch dowodzenia w sytuacji awaryjnej, aby wiedzieli, z kim się skontaktować.
Zachowaj ciągłość w trybie online dzięki Cloud Hosting
Utrata ważnych danych, takich jak informacje o klientach i pracownikach, może być nieodwracalnie szkodliwa dla małej firmy. Pożary i inne katastrofy naturalne mogą wymazać dane przechowywane w lokalach i uniemożliwić działanie firmy. Zachowaj ciągłość online i upewnij się, że dane są bezpieczne dzięki przechowywaniu informacji w chmurze.
Przejrzyj i przygotuj swój łańcuch dostaw
Na wypadek, gdyby podstawowy dostawca nie był dostępny w razie katastrofy, dobrym pomysłem byłoby nawiązanie profesjonalnych relacji z alternatywnymi dostawcami. Jak doradza Small Business Administration, dobrym pomysłem jest składanie okazjonalnych zamówień u alternatywnych dostawców, aby mogli postrzegać Cię jako aktywnego klienta.
Ustal, czy różne wydziały będą wymagać różnych procedur
Część planu ciągłości działania powinna obejmować ocenę, czy różne wydziały i zespoły w miejscu pracy wymagają innych procedur w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej.
Dołącz system do ostrzegania pracowników o sytuacjach awaryjnych
Podczas opracowywania planu reagowania w sytuacjach awaryjnych należy upewnić się, że obejmuje on system ostrzegania pracowników o sytuacjach awaryjnych i komunikowania się z lokalnymi urzędnikami zarządzania kryzysowego.
Mieć program pomocy pracownikom (EAP)
Fundacja Izby Kameralnej doradza również, aby mieć wdrożony Program Pomocy Pracownikom. Pomoże to pracownikom radzić sobie w następstwie klęski żywiołowej i pomoże przywrócić firmę do pełnej wydajności.
Nie komplikuj
Jak podkreśla amerykańska Izba Kameralna w swoich 10 wskazówkach na temat gotowości na gotowość, plan działań na rzecz prowadzenia działalności gospodarczej powinien być prosty. Powinien być łatwy do zrozumienia i wdrożenia.
Testuj i aktualizuj swój plan - regularnie
I wreszcie, twój prosty w realizacji i kompleksowy plan, który pomoże zminimalizować szkody i zakłócenia, jakie mogą mieć katastrofy naturalne w Twojej firmie, powinien być testowany i aktualizowany co najmniej raz w roku.
Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak w wystarczającym stopniu przygotować firmę do potencjalnych zakłóceń klęski żywiołowej, sprawdź zasoby przygotowania do katastrofy w Constellation.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Sponsorowane 1
