Jakie są obowiązki agenta zarządzającego?

Agentem zarządzającym jest osoba, która prowadzi codzienną działalność spółdzielni, rozwoju nieruchomości lub innej agencji zajmującej się nieruchomościami lub finansami. Osoba na tym stanowisku działa na wniosek właścicieli, czy jest to osoba fizyczna czy grupa osób. Właściciele nieruchomości, którzy nie mają czasu na nadzór nad prowadzeniem nieruchomości - na przykład na wynajem lub sprzedaż lokatorskich - korzystają z agentów zarządzających.

$config[code] not found

Obowiązki administracyjne

Agent zarządzający zbiera wszelkie środki na wynajem lub dzierżawę od rezydentów lub firm na nieruchomości i deponuje je na konto korporacyjne, które prowadzi. Zapewnia, że ​​wszystkie karty czasu są włączone, a pracownicy opłacani. Wraz z płacącymi pracownikami agent zarządzający płaci wszystkie rachunki korporacji, takie jak narzędzia, ubezpieczenia i sprzedawcy. Zarządza wszystkimi roszczeniami ubezpieczeniowymi i negocjuje z zewnętrznymi kontrahentami, takimi jak firmy zajmujące się konserwacją lub pielęgnacją trawników. Agent zarządzający dokumentuje te pozycje i składa sprawozdanie zarządowi. Będzie również informować o każdej osobie lub firmie, której konto jest zaległe.

Zadania sekretarskie

Agent zarządzający ponosi odpowiedzialność za posiedzenia zarządu. Planuje roczne i kwartalne spotkania i przeglądy raportów dla zarządu podczas sesji. Wraz z przedstawianiem raportów, ona także utrzymuje protokoły, które dokumentują informacje, dyskusje i decyzje podejmowane podczas spotkania. Agent zarządzający doradza także zarządowi w kwestiach proceduralnych, aby zapewnić przebieg spotkania zgodnie z regulaminem korporacji i obowiązującymi przepisami państwowymi.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Obowiązki w zakresie rachunkowości

Agent zarządzający przedkłada zarządowi roczny budżet do zatwierdzenia przez zarząd. Ten budżet pokazuje spodziewane dochody i wydatki organizacji. Utrzymuje również książki, które zgłaszają dochody, wypłaty, roszczenia ubezpieczeniowe i inne wydatki organizacji. Agent okresowo kontroluje księgi rachunkowe i składa sprawozdania zarządowi. Ponadto zleca wykonawcom zewnętrznym coroczne audyty wszystkich procedur księgowych.