Aby być kontrolerem dokumentów (odpowiedzialnym za obsługę dokumentów firmy na poziomie projektu lub organizacji), musisz być zaniepokojony bezpieczeństwem, dostępnością i dokładnością dokumentów firmy. Obejmuje to informacje niejawne i niejawne.
Dokonaj samooceny. Zadaj sobie kilka ważnych pytań: Czy podoba ci się szczegóły? Czy możesz wykonać kilka zadań naraz? Czy możesz nadać priorytet pracom? Czy potrafisz szybko nauczyć się procedur firmy? Czy możesz przestrzegać zasad numeracji dokumentów? Czy znasz wiele rodzajów dokumentów, w tym specyfikacje, raporty, plany, procedury i podręczniki? Czy potrafisz zarządzać audytami za pomocą list kontrolnych zapewnienia jakości? Czy potrafisz zinterpretować skomputeryzowane systemy weryfikacji dokumentów? Czy możesz śledzić status dokumentu?
$config[code] not foundJeśli odpowiedziałeś "tak" co najmniej ośmiu z powyższych pytań, kariera w kontroli dokumentów może być dla Ciebie. Korzystaj z internetowych serwisów do wyszukiwania ofert pracy, aby identyfikować możliwości kontrolerów dokumentów w Twojej okolicy. Sprawdź wymagane kwalifikacje i określ umiejętności, których potrzebujesz przed złożeniem wniosku.
Stań się biegły w aplikacjach biurowych. Większość zadań kontrolera dokumentów wymaga korzystania z produktów Microsoft Office i Adobe. Użyj pomocy z pracy i przykładów na stronach internetowych firmy, aby poznać i używać tych aplikacji. Filmy szkoleniowe stanowią wprowadzenie do narzędzi i sposobów ich wykorzystania. Istnieje ponad 150 kursów, które możesz wykonać, a ćwiczenia wykonasz we własnym tempie. Możesz również pobrać wersje próbne do ćwiczenia.
Zostań certyfikowanym. W zależności od branży możesz potrzebować wiedzy specjalistycznej w zakresie Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnych lub innych przepisów istotnych dla firmy, w której poszukujesz zatrudnienia, takich jak Food and Drug Administration dla komercyjnego przemysłu farmaceutycznego. Organizacje te zapewniają obszerne repozytorium wiedzy na swoich stronach internetowych. Wykonaj swoją pracę domową, badając te standardy.
Niektóre zadania wymagają doświadczenia z Planowaniem wymagań materiałowych (planowanie produkcji i systemy oprogramowania do kontroli zapasów w produkcji) oraz Planowaniem zasobów przedsiębiorstwa (narzędzia używane w inżynieryjnych systemach kontroli zmian). Skorzystaj ze strony internetowej Association for Operations Management, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat uzyskiwania poświadczeń Certified In Production i Inventory Management.
