Jak drukować czeki biznesowe

Anonim

Prowadząc własną firmę, często pomocne jest drukowanie własnych czeków biznesowych. Kontrole te trafiają do pracowników lub do innych firm, które dostarczają towary i usługi. Zamiast ręcznego pisania wszystkich tych kontroli (które, jeśli masz dużą liczbę pracowników, może zająć dużo czasu), możesz wydrukować czeki znacznie szybciej.

Otwórz oprogramowanie finansowe, którego używasz do śledzenia kont firmowych i innych aspektów swojej pracy. W oprogramowaniu jest opcja drukowania czekiem. Jeśli nie masz takiego programu, możesz kupić program do drukowania czeków.

$config[code] not found

Wpisz numer banku i numer konta banku konta firmowego. Musisz je mieć na czeku; jeśli tego nie zrobisz, żaden bank nie zaakceptuje czeku wydrukowanego, ponieważ nie będzie możliwości określenia, skąd pochodzą pieniądze.

Wpisz nazwisko osoby w polu "Zapłać do zamówienia". Po wypełnieniu informacji możesz zapisać czek, aby przy następnej próbie wydrukowania czeków nie trzeba było wpisywać wszystkiego ponownie.

Wprowadź aktualną datę, kwotę czeku i do czego służy czek.

Włóż perforowany papier kontrolny do podajnika drukarki. Ten papier jest specjalnie zaprojektowany do kontroli i ma perforowane krawędzie. Dzieje się tak, ponieważ przeciwna strona czeku ma wszystkie przepracowane godziny i inne informacje (jest to przydatne do celów podatkowych).

Wybierz "Drukuj", a kontrole zostaną wydrukowane na perforowanym papierze. Usuń kontrole, a następnie odetnij nadmiar białego papieru po bokach za pomocą obcinarki do papieru (możesz użyć nożyczek, ale narzędzie do cięcia papieru zapewnia prostsze linie).

Podpisuj czeki i wystaw je osobom i innym odbiorcom.