Istnieją różne rodzaje miejsc, w których wymaga się pracowników przygotowujących wydarzenia. Obowiązki zawodowe będą zależeć od rodzaju miejsca. Na przykład na uniwersytecie można ustawić sale lekcyjne, sale balowe, sale gimnastyczne, tereny odkryte lub inne miejsca. Możesz skupić się na technologii, scenach dźwiękowych, ustawieniach stołu i fotela, zadaniach związanych z dozorowaniem lub ustawianiu podłogi sportowej. Niezależnie od miejsca, twoja praca będzie wymagać, abyś był w dobrej formie fizycznej, ciężkiego podnoszenia i częstego zginania, chodzenia i stania przez dłuższy czas, pracy pod presją i współpracy z członkami załogi. Będziesz także potrzebował uśmiechu i umiejętności obsługi klienta podczas interakcji z publicznością.
$config[code] not foundTechnologia
Wiele lokali będzie wymagać technologii audio / wizualnej, od prezentacji wideo po muzykę w stylu DJ-a, w celu zaspokojenia potrzeb gości. Będziesz musiał wiedzieć, jak obsługiwać sprzęt audio-wizualny wbudowany w obiekt i dodatkowy sprzęt wymagany przez gospodarza imprezy. Na przykład możesz skonfigurować duże ekrany wideo, mikrofony, głośniki, sceny dźwiękowe, kamery wideo i inne technologie, aby obiekt był bardziej odpowiedni do wydarzenia.
Stoły i krzesła
Posiedzenie może nie wydawać się dużym problemem, ale pracownicy zajmujący się konfiguracją wydarzeń muszą ustalić układ pokoju, o który poprosi osoba, która zarezerwowała to wydarzenie. Wymaga to znajomości standardowych ustaleń dla każdej przestrzeni spotkań i konsultacji schematów niestandardowych ustaleń dostarczonych przez program planujący wydarzenia. Załoga zajmująca się konfiguracją musi upewnić się, że jest dużo stołów, krzeseł i dodatkowego wyposażenia, takiego jak śmieci, aby ukończyć preferowaną konfigurację.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingNadzór
Miejsca spotkań zazwyczaj mają pełnoetatowego koordynatora wydarzeń, który księguje wydarzenia i zarządza zespołem przygotowującym wydarzenia, ale jej załoga potrzebuje również pewnej autonomii. Jako pracownik czasowy lub zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin możesz zostać liderem. Możesz nadzorować innych, koordynować logistykę w przypadku dużych instalacji, zapewnić, że wiele instalacji w obiekcie zostanie ukończonych na czas i dokonać szybkiej zmiany konfiguracji. Niektóre przestrzenie są tak duże, że sprzęt do wystroju przestrzeni kosmicznej musi zostać szybko usunięty, a przestrzeń wyczyszczona i nowa aranżacja zaimplementowana na następne wydarzenie. Jeśli na śniadanie zaplanowano seminarium śniadaniowe z okrągłymi stołami i krzesłami, a przed lunchem zaplanowano wykład z 50 rzędami krzeseł, personel wydarzenia musi szybko zmienić ustawienie pokoju. Ponadto zmiany okoliczności mogą wymagać dostosowania harmonogramu instalacji i ustaleń dotyczących pokoju. Pomożesz swojemu pracodawcy spełnić warunki ustalone w umowie między miejscem wydarzenia a gospodarzem imprezy.
Praca opiekuńcza
Niektóre miejsca imprez będą miały osobną opiekę personelu, który będzie sprzątał miejsce wydarzenia. Inne miejsca imprez będą wymagały wykonywania lekkich obowiązków custodialnych. Możesz zmienić kosze na śmieci, dywany próżniowe, podłogi z mopem, wysterylizować specjalny sprzęt i oczyścić i uzupełnić łazienki, a także ułożyć stoły i krzesła na ruchomych wózkach po imprezie.
Rozważania
Wydarzenia specjalne odbywają się w wieczory, weekendy i święta, oprócz 9 do 5 tygodnia pracy. Ta pozycja może wymagać otwartej dostępności - siedem dni w tygodniu - i zgłaszania się do pracy we wczesnych godzinach porannych i pozostawania do późna w nocy. Niektórzy pracodawcy wymagają, aby pracownicy działów konfiguracyjnych byli na wezwanie lub podróżowali między różnymi lokalizacjami. Możesz zostać poproszony o obrócenie się do innych zadań, w tym do usługodawcy, kasjera, osoby przyjmującej bilet, operatora parkingu, ochrony i koncesji, aby zapewnić sprawne działanie wydarzenia.
