Czyste biuro jest podstawą wydajnego przepływu pracy. Ale nie wystarczy raz oczyścić przestrzeń roboczą. Ciągły strumień pracy może spowodować, że góra zbłąkanych papierów i zużyte kubki do kawy narosną w krótkim czasie. Ważne jest, aby zaplanować i opracować system, który zapewni sprawną konfigurację.
Mentalnie dziel biurku według reguły trzeciej, zarówno pod względem długości, jak i szerokości. Ustaw komputer, aby dominował na trzeciej stronie biurka. Umieść organizer plików na drugiej stronie i na odwrocie. Wyrównaj materiały biurowe, takie jak zszywacz lub spinacz do papieru, wzdłuż tylnej trzeciej części biurka. Pozostaw pozostałą część biurka otwartą na pisanie lub papierkową robotę.
$config[code] not foundZwiąż kable komputerowe razem z zapięciem z tkaniny, takim jak rzepy. Minimalizuje to niechlujną sieć zmarnowanej przestrzeni stworzonej przez nawet najbardziej podstawowy sprzęt zewnętrzny dla komputerów.
Sprawdź, po której stronie biurka preferujesz papierkową robotę. Prawdopodobnie będzie to zależeć od tego, czy jesteś praworęczny, czy leworęczny. Na przykład, jeśli jesteś praworęczny, będziesz potrzebował komputera na lewej trzeciej części biurka, abyś mógł pisać na właściwych dwóch trzecich. To będzie bardziej naturalne niż praca po przeciwnej stronie. Przechowuj organizator plików i szafkę z aktami po tej stronie biurka, odpowiednio nad i pod.
Sortuj papiery w organizatorze plików układanych w stos. Tutaj możesz szybko przechowywać przedmioty, nad którymi aktywnie pracujesz. Oznacz każdego organizatora dla każdej kategorii artykułów. Przenieś wypełnioną papierkową robotę, która nie jest przekazywana komuś innemu do twojej szafki na akta.
Przechowuj dokumenty i materiały badawcze, których nie potrzebujesz od razu w szafce z aktami pod biurkiem. Pliki etykiet specjalnie dla łatwego dostępu do dokumentów.
Trzymaj kosz na śmieci pod swoim biurkiem, aby móc natychmiast pozbyć się niepotrzebnych materiałów. Wyłóż kosz na śmieci worek na śmieci i zrzuć go, gdy jest pełny. Jeśli to możliwe, przechowuj w pobliżu pojemnik na odpady w celu usunięcia odpadów papierowych.
Wskazówka
Zaplanuj dzień, aby uporządkować swoje biurko w celu regularnej konserwacji. Utrzymaj swój przepływ pracy, pozostawiając na monitorze komputera karteczkę z pierwszego zadania na następny dzień, zanim wyjdziesz z pracy. Trzymaj napoje na jednym poziomie i zostawiaj przekąski obok siebie.
Ostrzeżenie
Nie zakładaj, że skonfigurowanie systemu raz na zawsze zagwarantuje dobrą przestrzeń biurkową. Zastanów się, co dla Ciebie działa i dostosuj je w razie potrzeby.
