Liczne powody mogą skłonić cię do napisania listu intencyjnego dotyczącego roszczenia o odszkodowanie, takiego jak sfinalizowanie pracy dla kogoś, kto nie dotrzymał uzgodnionej kwoty płatności lub nie zapłacił z własnej kieszeni za naprawę czegoś, co należało do kogoś innego. Zasadniczo, list intencyjny w sprawie roszczenia o odszkodowanie jest listem firmowym, który formalnie prosi osobę odpowiedzialną lub podmiot, aby wypłacił ci określoną kwotę na pokrycie kosztów tej sytuacji i poinformuje ich o twoim zamierzonym działaniu, jeśli tego nie zrobią.
$config[code] not foundUmieść swoje nazwisko i informacje kontaktowe u góry litery. Wpisz poniżej nazwisko i dane kontaktowe odbiorcy. Użyj imienia osoby w powitaniu, na przykład "Drogi Panie Doe". Jeśli Twój list jest skierowany do organizacji lub firmy, skieruj go bezpośrednio do osoby o najwyższym autorytecie na poziomie lokalnym.
Rozpocznij pismo, podając powód, dla którego piszesz - swoją intencję dochodzenia odszkodowania. Podaj kwotę pieniężną, która Twoim zdaniem jest należna i powód, dla którego pieniądze te są należne, podając szczegóły i nazwy, jeśli to właściwe.
Napisz oświadczenie w następnym akapicie określające rozsądne ramy czasowe dla odszkodowania, które ma zostać dostarczone i jak możesz zaakceptować płatność (na przykład czek lub przekaz pieniężny). Poinformuj odbiorcę, że jeśli płatność nie zostanie przekazana w podanych ramach czasowych, podejmiesz dalsze działania, aby odebrać należne pieniądze.
Opisz, co zamierzasz zrobić, jeśli odbiorca listu nie odpowiada lub nie zapewnia płatności, np. Złożenie pozwu w sądzie ds. Drobnych roszczeń lub w razie potrzeby skorzystanie z pomocy wyższego kierownictwa. Zachowaj ten akapit krótko i zachowaj profesjonalny, nie zagrażający ton. Nie żądaj; po prostu określ swój plan działania w celu zapewnienia płatności.
Zamknij list, dostarczając odbiorcy najlepszy czas i sposób dotarcia do Ciebie, a także informacje o adwokacie, jeśli je posiadasz. Podziękujcie mu za współpracę i zakończcie serdecznymi pozdrowieniami takimi jak "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam". Pamiętaj, aby podpisać swój list przed wysłaniem go.