Jeśli kiedykolwiek byłeś na spotkaniu z personelem, gdzie jest dużo rozmów, ale niewiele decyzji jest podejmowanych, uważaj się za ofiarę złego planowania. Skuteczny program może wyeliminować problem ze spotkań personelu i usunąć pomysł, że są stratą czasu. Przygotuj wcześniej swoją agendę, aby dać ludziom czas na dostarczenie informacji i przygotowanie, a twoje następne spotkanie z personelem będzie szybkie, skuteczne i stosunkowo bezbolesne.
$config[code] not foundUżyj danych wejściowych
Skuteczne programy mają wkład zainteresowanych stron. Gdy zaangażujesz innych pracowników w tworzenie agendy, zyskasz większe zaangażowanie. Zamiast udawać, że nie śpią podczas spotkania, ludzie chętniej uczestniczą, ponieważ wiedzą, że odegrali rolę w konkretnym przedmiocie, który został wniesiony do stołu. Takie podejście do spotkań z pracownikami daje pracownikom prawo głosu i pozwala wyrazić ich obawy.
Zarządzanie czasem
Nie ma sensu tworzenie agendy, jeśli nie ma czasu na zaadresowanie każdego przedmiotu. Bądź realistą przy wystawianiu przedmiotów na spotkanie pracowników - krótszy program jest lepszy niż taki, który jest zbyt długi. Rozważ umieszczenie przydziału czasowego przy każdym elemencie. Na przykład możesz poświęcić pięć minut na wprowadzenie dwóch nowych pracowników i 15 minut na prezentację na temat etykiety w miejscu pracy.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingByć specyficznym
Jednym z dobrych sposobów na spotkanie poza torami jest dostarczenie pracownikom listy niejasnych przedmiotów. Zamiast na przykład wpisać "problemy związane z budynkiem", umieść "wyjścia awaryjne i kody bezpieczeństwa". W przeciwnym razie prawdopodobnie skończy się długa dyskusja na temat wszystkiego, od ustawień termostatu do koloru ścian. Jeśli ludzie mają dodatkowe obawy podczas spotkania personelu, możesz dodać je do porządku obrad na następne spotkanie.
Podaj szczegóły
Nie zakładaj, że wszyscy pamiętają, o której godzinie odbywa się spotkanie personelu lub gdzie się ono odbędzie. Uwzględnij czas i miejsce spotkania w porządku obrad, a także kiedy spotkanie ma się zakończyć, aby ludzie mogli odpowiednio zaplanować swoje dni. Jeśli od pracowników oczekuje się zapoznania się z materiałami przed uczestnictwem w spotkaniu, należy dostarczyć kopię raportu, arkusza kalkulacyjnego lub artykułu, który należy przeczytać, wraz z porządkiem obrad. Jeśli będzie to pomocne, aby ludzie mogli się kontaktować w celu wyjaśnienia informacji przed spotkaniem, podaj również adresy e-mail.
