Jednak wiele osób, do których piszesz, robi list z rezygnacją jako profesjonalny, który nie może znieść skarg ani złej woli. Wyjaśnij swoje powody, by odejść, jeśli jest to właściwe, i zwróć uwagę na protokół i ton. Twoje podekscytowanie związane z rozpoczęciem nowej pracy jest chwilowo osłabione na myśl o napisaniu listu z rezygnacją na obecną pozycję. Co gorsza, twoja pozycja wymaga napisania jej do trzech lub czterech osób i nie masz pojęcia o właściwym protokole. Zrelaksować się. Zapewniamy, że jest to łatwiejsze niż myślisz. Przede wszystkim, niezależnie od doświadczenia z obecnym pracodawcą, podchodź do listu rezygnacji z pozytywnymi myślami.
$config[code] not foundRozpocznij od standardowego formatu listu biznesowego na firmowym lub firmowym papierze firmowym. Ponieważ piszesz do wielu osób, potrzebujesz więcej niż jednego bloku adresu, jeśli znajdują się one na osobnych fizycznych adresach. Jeśli znajdują się pod tym samym adresem, po prostu umieść nazwy w osobnych liniach, zaczynając od menedżera o najwyższym rankingu, a następnie wpisz adres fizyczny pod nazwiskami.
Napisz pozdrowienie. Twoja organizacja może mieć określony format komunikacji wewnętrznej, a jeśli tak, niech ten przewodnik będzie formatem twojego listu. Prosty "Drogi Panie Jones, Pan Smith, Pan Czarny i Pan Biały" może być wszystkim, co jest potrzebne. W przypadku odbiorców płci żeńskiej skorzystaj z opcji Panna, Pani lub Pani jako preferowanej w Twojej organizacji. Powinieneś także szanować tytuły i używać Dr., a nie Mr.
Napisz swój zamiar zrezygnować z pierwszego akapitu, z datą wejścia w życie. Jeśli twoja praca wymaga powiadomienia, użyj tego paragrafu, aby podać swoje zamiary odnośnie do obsługi tego powiadomienia. Na przykład: "Piszę, aby poinformować Cię o mojej rezygnacji jako wiceprezesa stowarzyszonego w piątek, 26 maja, na zakończenie mojego wymaganego dwutygodniowego okresu wypowiedzenia." Nawet jeśli podejrzewasz, że zostaniesz poproszony o natychmiastowe opuszczenie i zaakceptowanie zapłaty zamiast pracować w okresie wypowiedzenia, prawidłowo wypełniasz zawiadomienie i pozostawiasz tę opcję swojemu pracodawcy.
Podaj powód do opuszczenia w drugim akapicie. Nie musisz podawać szczegółów, szczególnie jeśli zamierzasz pracować dla innej firmy. Możesz podać przyczynę zdrowia, osobistą lub rodzinną jako taką: "Moje powody do opuszczenia są osobiste i związane z moją rodziną iw żaden sposób nie powinny być traktowane jako odzwierciedlenie mojej satysfakcji zawodowej lub szczęścia w firmie." wyjeżdżają na inną pracę, po prostu stwierdzają, że zdecydowaliście się przyjąć kolejną szansę, która jest ściślej dopasowana do celów zawodowych / osobistych / rodzinnych.
Pisz swoją wdzięczność i rozszerz ofertę pomocy w trzecim akapicie. Niezależnie od Twojego ogólnego doświadczenia, nawet jeśli musisz sprowadzić się do poziomu zaledwie doceniającego wypłatę, wyrażaj uznanie. Możesz po prostu powiedzieć: "Doceniam moje zatrudnienie w Acme Industries i wezmę lekcje, jak się posuniemy". Oczywiście, jeśli twoje doświadczenie było bardziej pozytywne, powinieneś o tym powiedzieć. Zaoferuj pomoc w niezbędnych przejściach podczas pozostałego czasu; możesz umieścić to w końcowym akapicie, jeśli twój trzeci akapit stał się zbyt długi. Zamknij z profesjonalnym pozdrowieniem, na przykład "Z poważaniem".
Wskazówka
Nadszedł czas, aby przejrzeć podręcznik pracownika lub umowę o pracę w sprawie porad dotyczących rezygnacji. Jest to szczególnie ważne, jeśli zamierzasz pracować dla konkurenta. Warto skonsultować się z prokuratorem, zwłaszcza jeśli zajmujesz wyższe stanowiska.
Ostrzeżenie
Nie używaj listu rezygnacji jako miejsca na swoje skargi. Zostanie umieszczony w twojej dokumentacji zatrudnienia. Za kilka lat - a może nawet mniej - wielu z twoich współpracowników lub menedżerów może tam nie być, nie pozostawiając nikogo w tyle z pamięcią o swojej kadencji. Ten list w twoim pliku może być jedynym wrażeniem, jakie ma dla ciebie nowy dyrektor ds. Zasobów ludzkich, więc uczyń go profesjonalnym.
