Celem wniosku o projekt dotyczący projektu drukarskiego jest zachęcenie firm drukarskich do składania ofert lub ofert na zlecenie druku. Pozwala to na przeglądanie i porównywanie informacji firm poligraficznych, kwalifikacji i cen przed wyborem firmy; to oszczędność czasu, aby zlokalizować informacje o wielu firmach poligraficznych.
Być specyficznym. Przed stworzeniem wniosku dotyczącego wniosku upewnij się, że zdefiniowałeś specyfikacje projektu drukowania. Porozmawiaj z projektantami graficznymi, aby zrozumieć oprogramowanie i pliki wyjściowe, liczbę stron, rodzaj i wagę papieru, powłoki, błyski, wykroje, wiązania i inne specjalne instrukcje. Należy określić szczegóły wejściowe i wyjściowe, aby drukarka zrozumiała zakres pracy.
$config[code] not foundZdefiniuj wymagania natychmiast. Jeśli Twoja firma ma specyficzne wymagania dla firmy drukarskiej, takie jak duże zdolności produkcyjne lub procesy drukowania przyjazne dla środowiska, podaj je w początkowej części swojego zapytania ofertowego. Pogrzebanie tych danych zwiększa ryzyko otrzymania propozycji od niewykwalifikowanych drukarek, co oznacza, że będziesz musiał poświęcić więcej czasu na ich wyplenienie. W tej sekcji uwzględnij również wymagania dotyczące doświadczenia i kwalifikacji drukarki.
Lista kluczowych dat. W swoim zapytaniu ofertowym podaj termin składania ofert, datę przesłania przez firmę plików na drukarkę, datę, kiedy będziesz potrzebować dowodów i datę, kiedy będziesz potrzebował otrzymać ostateczny produkt. Data korekty może się przesunąć, ale data przesłania pliku i ostateczna data wysyłki pozwolą drukarni sprawdzić, czy projekt będzie pasował do ich harmonogramów drukowania.
Ustaw warunki. W swoim zapytaniu ofertowym należy określić warunki, na podstawie których umowa będzie nieważna; na przykład, jeśli drukarka spóźnia się o ponad tydzień lub jeśli więcej niż 10 procent kopii jest uszkodzonych lub ma inną miarę jakości. Upewnij się, że jesteś przygotowany do życia zgodnie z warunkami; drukarki wykorzystają te dane, aby określić, czy mogą ukończyć zadanie.
Rozłóż format wniosku. Oprócz specyfikacji pracy, wymagań, kluczowych terminów i warunków należy podać sekcję dotyczącą sposobu formatowania ofert przez drukarnie. Posiadanie standardowego formatu pozwala z łatwością porównywać sekcje, eliminując czas poświęcony na wyszukiwanie podobnych informacji.
