Oczekuje się, że miejsca pracy asystenta administracyjnego w miejscu pracy wzrosną o 12 procent w okresie od 2010 do 2020 r., Według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy (BLS). Umiejętności organizacyjne, przyjazna postawa i zdolność do wykonywania zadań w zakresie efektywności biura obsługi terminów. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko asystenta administracyjnego, należy zapytać konkretnie, co wiąże się z pracą. Zadania administratora to między innymi odpowiadanie na telefony, planowanie spotkań i konfigurowanie wirtualnych sal konferencyjnych na budżety wykresów, kupowanie towarów i rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem. W zależności od branży i lokalizacji wynagrodzenie asystenta administracyjnego i zakres pracy są bardzo różne.
$config[code] not foundPokaż profesjonalizm
Podstawową rolą asystenta administracyjnego jest komunikowanie się. Czy to przez telefon, osobiście czy przez e-mail, asystent administratora musi być dobrze wychowany i artykułować na piśmie i osobiście. Z tego powodu podczas wywiadu musisz przedstawić swoje najlepsze ja. Przybądź punktualnie, usiądź prosto, uśmiechnij się, dobrze wypielęgnuj i wyłącz telefon komórkowy. Słuchaj uważnie i prowadź intensywną, dynamiczną rozmowę. Osoba przeprowadzająca wywiad obserwuje, jak odpowiadasz na pytania, jak działa twój proces myślowy i czy patrzysz jej w oczy podczas mówienia. Te rzeczy ujawniają uczciwość, poziom zainteresowania i zdolność szybkiego myślenia pod presją. W ciągu 24 godzin od wywiady wyślij osobistą notatkę z podziękowaniami dla wszystkich swoich ankieterów.
Ubierz się odpowiednio
Podczas gdy niektóre firmy mają recepcjonistki, inni polegają na asystencie administracyjnym, który odpowiada na telefony i wita klientów. Ponieważ asystent administracyjny firmy może być pierwszym punktem kontaktowym, ważne jest, aby ubierać się profesjonalnie, by okazywać szacunek firmie i jej klientom.Kobiety powinny nosić dopasowane (nie obcisłe) spódnice lub spodnie, chrupiącą bluzkę i buty z odkrytymi palcami. Mężczyźni wyglądają najlepiej w granatowym lub szarym garniturze, białej koszuli i konserwatywnym krawacie. Według Ringo Nishioki, 20-letniego weterana ds. Zasobów ludzkich i dyrektora ds. Operacyjnych w BigDoor z Seattle, zawsze ukrywa tatuaże i wyrywa piercing. "Chcesz zmaksymalizować swoje szanse na zatrudnienie, nie ryzykuj nikogo obrażaniem".
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZnaj swoją wartość
Średnie roczne wynagrodzenie sekretarzy i asystentów administracyjnych wyniosło 34.660 USD w maju 2010 r., Informuje BLS. Aby bliżej zdefiniować wynagrodzenie asystenta administracyjnego w Twoim mieście, odwiedź stronę internetową, taką jak Payscale. W zależności od branży, lokalizacji, obowiązków administracyjnych i odpowiedzialności, Twoje wynagrodzenie może się znacznie wahać. Według firmy Glassdoor, Inc. z siedzibą w Los Angeles, asystent administracyjny w Kalifornii zarabia 41 575 USD rocznie; w Waszyngtonie, D.C., 39.500 USD; a w Kentucky roczne wynagrodzenie wynosi 24 200 $. Dodatkowe sposoby zdobywania nowych informacji o wynagrodzeniach obejmują nawiązywanie kontaktów na profesjonalnych spotkaniach, łączenie się z innymi poszukującymi pracy w trybie online i dzwonienie do lokalnych rekruterów, aby zapytać o stawki.
Talk On Computer Skills
W dzisiejszych biurach kluczowe jest posiadanie rozległej wiedzy na temat aplikacji komputerowych. Porozmawiaj o swoim arkuszu kalkulacyjnym, zarządzaniu danymi i elektronicznym systemie gromadzenia danych. Jeśli branża reklamuje, ważne jest, aby porozmawiać o sposobach, w jakie media społecznościowe pomagają klientom, oraz o roli asystenta administracyjnego w pomaganiu firmie w jej obecności online. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej o pracę administracyjną w szkole omawiaj rolę komunikacji e-mail z rodzicami, publikuj oceny online i powiadomienia oraz płacenie rachunków elektronicznych.
Bądź przygotowany i zorganizowany
Zbadaj firmę przed wywiadem. Odwiedź stronę internetową firmy i przejrzyj artykuły omawiające organizację lub jej klientów. W wywiadzie zadaj spontaniczne pytania na podstawie tego, co przeczytałeś: "Rozumiem, że właśnie wdrożyłeś nowy program dotyczący różnorodności. W jaki sposób obecny asystent administracyjny pomaga w tym?" lub "Którą z twoich klientów opieki zdrowotnej będę asystować?" Ponadto, pokaż swoje umiejętności organizacyjne, posiadając dodatkowe kopie profesjonalnie wyglądającego CV, notatnik, aby zapisać ważne szczegóły i łatwe do przypomnienia przykłady asystenta administracyjnego projektów, które pomyślnie ukończyłeś.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych
Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 38.730 USD w 2016 r., Zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że 75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób było zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.
