Przyszłość pracy była przedmiotem dyskusji od dziesięcioleci. Czy roboty przejmują kontrolę? Czy wszyscy będziemy pracować zdalnie na wyspach z szybkim Wi-Fi i wybierać się na spotkania zespołu? Niestety, nie ma tu jeszcze przyszłości, a rzeczywistość dla około 70 procent pracowników biurowych to codzienne dojazdy do pracy z otwartym planem piętra. Chociaż te mity były niegdyś zwiastunem twórczości i współpracy, te mity były wielokrotnie łamane. Jeśli jesteś częścią większości pracowników, którzy czują, że jesteś zgniatany przez ciągły hałas i brak prywatności, oto jak radzić sobie i odzyskać kontrolę.
$config[code] not foundPracuj w cichych przestrzeniach, gdy to możliwe
Jeśli Twój harmonogram jest elastyczny przez cały dzień, wybierz godzinę i przenieś siebie i swojego laptopa do cichej strefy. Może to być przestrzeń przypominająca bibliotekę w biurze lub łagodna kawiarnia na ulicy z Wi-Fi i pluszowymi krzesłami. Nawet jeśli przestrzenie nie są tak ciche, jak chcesz, możliwość fizycznego przeniesienia się do nowej przestrzeni pomaga zwiększyć kreatywność i produktywność. Pomoże to również zapewnić ciągłość ruchu przez cały dzień i nie wpaść w pułapkę siedzenia przez wiele godzin.
Przestrzegaj podstawowych dobrych praktyk dotyczących wydajności
Wszyscy, niezależnie od środowiska biurowego, czerpią korzyści z długich dni, a nawet dłuższych list rzeczy do zrobienia. Osoby przebywające w otwartym środowisku muszą być jeszcze bardziej świadome rozpraszania uwagi, aby mogły skupić się i wykonywać pracę. Znajdź hacki produktywności, które Ci odpowiadają i trzymaj się ich. Eksperci rekomendują wszystko od samego początku, tworząc uporządkowaną listę priorytetów do robienia regularnych przerw co 60 do 90 minut. Pozostawienie biurka na lunch i krótkie spacery przez cały dzień to także jedne z najlepszych sposobów, aby zrobić więcej przy mniejszym siedzeniu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWyznacz Markery Nie przeszkadzać
Podczas gdy punktem otwartej przestrzeni jest wspieranie współpracy, nadal musisz wykonywać pracę. Dla tych, szczególnie kreatywnych zespołów lub programistów, którzy potrzebują długich okresów intensywnej koncentracji, eksperci zalecają sygnał zajętości. Niektóre organizacje napisały to dziwactwo do podręcznika dla pracowników, podczas gdy inne stworzyły systemy w locie. Oto jak to działa. Utwórz sygnał, na przykład czerwoną papierową flagę lub inny znacznik, i przymocuj go do biurka, gdy potrzebujesz zachować dystrakcję. Tylko pamiętaj, że reszta zespołu jest świadoma sygnałów.
Zainwestuj w dobre słuchawki
Nawet jeśli pracujesz nad prostymi zadaniami i nie musisz pracować w trybie pełnej koncentracji, ciężko jest skupić się, gdy jesteś w połowie przysłuchiwany pogawędce twojego sąsiada o wszystkim, od najnowszego odcinka The Bachelor do horroru klienta fabuła. Najprostszym sposobem na pokonanie tej przeszkody jest para słuchawek z redukcją szumów. Nie zapomnij zapytać HR lub kierownika biura, czy możesz wydać na nie wydatek jako dostawę biurową - nie zawsze działa, ale może być wart wysiłku wysłania e-maila.
Bądź świadomy swoich współpracowników
Wspieraj środowisko, w którym inni również będą uważni. Stwórz miejsce bardziej sprzyjające pracy i koncentracji. Wiele otwartych planów biurowych grupuje ludzi w strąkach. Nawet jeśli nie ma żadnych formalnych dobrych praktyk organizacyjnych na papierze, poświęć trochę czasu na opracowanie kodeksu postępowania. Być może wszyscy zgodzicie się na godzinę z niemal milczeniem każdego dnia, albo plan, by nie sypać makaronami na biurku - ponieważ jedzenie dźwięków ogólnie denerwuje wszystkich! Niezależnie od planu, podejdź do swojej kapsuły jak do społeczności i bądź celowy w rozwijaniu produktywnej atmosfery.
