Kiedy starasz się o nową pracę, liczy się doświadczenie. Nawet jeśli masz specjalne przeszkolenie jako asystent administracyjny, idealnym kandydatem potencjalnego pracodawcy jest często osoba, która wykonała podobną pracę gdzie indziej. Jeśli masz doświadczenie z niektórymi zadaniami, pomóż punktowi domowemu, włączając te zadania do swojego CV.
Lista zadań
Zapewne słyszałeś, że Twoje CV musi być dostosowane do każdej pracy, o którą się ubiegasz - i to z pewnością odnosi się do sekcji "zadań" twojego CV. Najpierw przejrzyj listę zadań i spróbuj wybrać zadania, które potencjalny pracodawca chce, abyś wykonał. Następnie spójrz na swoje poprzednie zadania - które prawdopodobnie już zostały wymienione na wznowieniu - i przypomnij sobie, kiedy i gdzie wykonałeś zadania, które są podobne do tych wymaganych w nowej pracy. Jeśli nie masz ich jeszcze na liście, podaj podobne zadania wraz z tytułem, firmą i datami, w których pracowałeś.
$config[code] not foundZarządzanie plikami
Specjaliści, którzy potrzebują asystenta administracyjnego, często potrzebują pomocy przy zarządzaniu plikami. Niezależnie od tego, czy jest to lekarz z dużą liczbą dokumentacji pacjentów, prawnik z wieloma aktami sprawy i dokumentami pomocniczymi do zorganizowania, czy profesor z wieloma artefaktami badawczymi, asystenci administratorów pomagają w zarządzaniu plikami. Jeśli masz takie doświadczenie, umieść je w swoim CV. Opisz, w jaki sposób pomogłeś zorganizować biuro i podaj nazwy wszystkich programów komputerowych lub systemów archiwizacji używanych do wykonania tych zadań.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingRaporty
Niektórzy asystenci administracyjni robią więcej niż tylko składanie tej góry dokumentów - zmieniają ją w spójne dokumenty, które można wykorzystać poza biurem. Jeśli Twoje inne zadania administracyjne obejmowały przepisywanie notatek dla pacjentów, przygotowywanie dokumentów prawnych, tworzenie biuletynów lub innych artykułów, które trafiły do publicznej wiadomości, umieść je w swoim CV. Chociaż zawsze dobrym zwyczajem jest, aby twoje CV było wolne od błędów i literówek, jest to szczególnie ważne, gdy włączysz dyskusję o pisaniu zadań w swoim CV. Jeśli nie uda się uzyskać prawidłowego CV, pracodawca może wątpić w zdolność do zachowania błędów związanych z pracą.
Umiejętności miękkie
Asystenci administracyjni są często odpowiedzialni za utrzymanie płynnego przepływu w biurze i zapewnienie, że goście czują się mile widziani i czują się komfortowo. Może to obejmować sporządzanie kawy, zaopatrzenie klientów lub gości lub zamawianie sprzętu, który sprawi, że biuro będzie działać płynniej. Aby wiedzieć, co jest potrzebne, będą musieli dobrze komunikować się z personelem i gośćmi. Jako tacy ludzie w tej roli muszą mieć "miękkie umiejętności", takie jak życzliwość i możliwość rozmawiania z ludźmi. Zademonstruj to w swoim CV, dołączając słowa "komunikator", aby opisać te zadania, takie jak "komunikowane z personelem o swoich potrzebach sprzętowych" lub "utrzymywać dobre stosunki z gośćmi i dostarczane dostawy, których potrzebują".
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych
Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 38.730 USD w 2016 r., Zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że 75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób było zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.
