Gdy obciążenie pracą jest nieuzasadnione, zatrudnianie asystenta często ma sens. Ale niektórzy pracodawcy wahają się, czy to zrobić, być może dlatego, że wątpią w potrzeby lub nie sądzą, że zatrudnianie nowych osób ma sens finansowy. Najbardziej skutecznym sposobem na przekonanie swojego szefa, że potrzebujesz asystenta, jest dowiedzieć się, jakie są jej konkretne problemy, a następnie przedstawić dowód, że zatrudnienie nowej osoby jest opłacalną inwestycją.
$config[code] not foundMarnuj mniej czasu
Poproś o prywatne spotkanie i wyjaśnij grzecznie i obiektywnie, jak zatrudnienie asystenta pomoże ci skoncentrować się na bardziej wartościowych działaniach. Na przykład, jeśli bieżące obciążenie pracą obejmuje łatwe, ale czasochłonne zadania, pokaż swojemu szefowi, jak zatrudnienie asystenta pozwoli Ci zająć się bardziej zaawansowaną pracą, co może doprowadzić do wyższej ogólnej wydajności. Bądź przygotowany, aby pokazać rzeczywiste liczby. Na przykład, zachowaj dziennik pracy, aby pokazać, ile godzin tracisz w przeciętnym tygodniu, wykonując proste zadania, które mógł obsłużyć asystent. Wyjaśnij, ile pracy na zaawansowanym poziomie mogłeś wykonać w tym samym okresie. Podaj przykłady, jak uwolnienie cię od ważniejszych obowiązków może poprawić wydajność firmy.
Powody finansowe
Porównaj koszt zapłaty za wykonanie prostych zadań a koszt wypłaty asystenta. Jeśli proste zadanie wymaga kilku godzin, na przykład zatrudnienie asystenta przy niższej stawce wynagrodzenia może mieć sens finansowy. Pokaż swoim szefom twarde numery, aby udowodnić, że zatrudnienie asystenta może zaoszczędzić pieniądze.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOferta szkolenia asystenta
Twój szef może wahać się, czy nie przyjąć nowego pracownika ze względu na znaczny wysiłek potrzebny, aby przyśpieszyć pracę nowych pracowników. Aby złagodzić te obawy, zaproponuj, aby trenować asystenta samodzielnie, w razie potrzeby. Podaj szczegółowy plan, w jaki sposób podejść do szkolenia, w tym rozsądny harmonogram realizacji. Świadomość, że jesteś gotowy na przejęcie większości szkoleń nowego asystenta, może przekonać twojego szefa, aby dał mu plan.
Rozważania
Nie zniechęcaj się, jeśli szef początkowo odrzuca Twoją prośbę. Po posadzeniu nasienia twój szef będzie musiał rozważyć twój plan za każdym razem, gdy nie będziesz w stanie obsłużyć swojego obciążenia pracą. Na przykład, jeśli klient zasypuje cię ogromną prośbą, uniemożliwiając ci wypełnianie innych obowiązków, twój szef musi rozpoznać, że asystent mógł pomóc w uniknięciu zaległości. Złóż prośbę ponownie, gdy otrzymasz nowe dowody potwierdzające wartość twojego planu. Być może twój szef będzie tym razem bardziej dyspozycyjny.
Tymczasowe rozwiązanie
Jeśli wszystko inne zawiedzie, zapytaj, czy możesz zatrudnić asystenta w ograniczonym zakresie, być może jako pracownik na pół etatu lub tylko w szczytowych okresach pracy. Jeśli asystent okaże się wartościowy na czas określony, jest prawdopodobne, że twój szef mocno zastanowi się nad stworzeniem stałej pozycji.
