Wydajność wewnętrzna stała się istotnym elementem dzisiejszego biznesu. Niedawne badania Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych wykazały, że wskaźniki produktywności powoli spadają. Stanowi to ogromne wyzwanie dla długoterminowego rozwoju biznesu.
Większość przedsiębiorców ma własną, osobistą metodologię prowadzenia codziennego. Może to łatwo przeoczyć koncepcję posiadania dobrze zdefiniowanych wewnętrznych procesów podczas fazy uruchamiania. Jednak wczesne etapy działalności to krytyczny moment, w którym należy wprowadzić efektywne przepływy pracy.
$config[code] not foundStrategie długoterminowej produktywności biznesowej
Każda firma będzie miała sprawiedliwy udział w rosnących cierpieniach. Poruszanie się przez szybki wzrost bez ustanowienia niezawodnego systemu jest receptą na katastrofę. Aby zapewnić, że Twoja firma zbudowana jest na solidnym fundamencie wydajności już od pierwszego dnia, oto kilka cenne najlepsze praktyki w połączeniu z odpowiednimi zestawami narzędzi aby je wdrożyć.
1. Zachowaj duży obraz przezroczysty
Jest to jedna z najbardziej fundamentalnych koncepcji prowadzenia produktywnej kultury pracy. Operacje biznesowe składają się z różnego rodzaju drobnych zadań służących realizacji większych celów. Wyraźne zdefiniowanie tych większych celów jest tym, co nadaje mniejszym zadaniom znaczenie. Ludzie nie są bezmyślnymi robotami. Jeśli pracownicy kwestionują, dlaczego poświęcają swój czas i wysiłek na określone zadania, motywacja nieuchronnie pogorszy się.
Wyobraź sobie, że budujesz dom. Nie ma rysunków, planów ani niczego, co powie ci, jak powinien wyglądać dom po jego ukończeniu. Z pewnością instalujesz wiązki pomocnicze do przechowywania coś w górę, ale nie masz pojęcia, dlaczego umieszczasz konkretną wiązkę w określonym miejscu. W trakcie tego procesu marnujesz ogromną ilość czasu na kwestionowanie "dlaczego".
Tę koncepcję można przełożyć na prawie wszystkie operacje biznesowe. Kluczem jest utrzymywanie ludzi w pętli podczas projektów z określonym wynikiem końcowym.
W tym celu wdrożenie kuloodpornego systemu zarządzania projektem jest czymś, co właściciele firm powinni zrobić zaraz po założeniu sklepu. Workzone to niezwykle przydatne narzędzie stworzone z myślą o małych zespołach na etapie uruchamiania, aż po gigantyczne przedsiębiorstwa. Interfejs ma na celu zapewnienie wszystkim członkom zespołu pełnej widoczności w projektach z wykresami Gantta w celu uzupełnienia.
Siła właściwego delegowania zadań z oczekiwaniami wynikającymi z rezultatów nie może być niedoceniana. Wyjaśnianie tych oczekiwań tylko raz na spotkaniu nie ogranicza tego. Pracownicy muszą zachować przejrzystość podczas trwania projektu, aby zapewnić konsekwentne realizowanie celów. Wdrożenie narzędzia do tego będzie niewątpliwie najlepszą długoterminową inwestycją, jaką podejmiesz jako właściciel firmy.
2. Wykonaj natychmiastową komunikację wewnętrzną
Skuteczność produktywności biznesowej można powiązać z komunikacją.
Około 20 lat temu e-mail stał się złotym standardem profesjonalnej komunikacji. Choć nadal powszechnie używany dzisiaj, nie jest najlepszym rozwiązaniem dla współpracowników do rozmowy. Badanie przeprowadzone przez CareerBuilder wykazało, że 26 procent pracowników uważa, że e-mail jest głównym zabójcą produktywności.
Wynika to z wielu powodów. Po pierwsze, ludzie są zalewani setkami e-maili dziennie. W wielu przypadkach zapytania między pracownikami wymagają szybkiej reakcji i powinny być prowadzone z najwyższą uwagą. Gdy zapełniają się skrzynki odbiorcze, coraz trudniej jest nadawać priorytet wiadomościom, które przychodzą. W takim przypadku o wiele łatwiej jest zgubić szczegóły w projektach losowych lub zapomnianych. Gdy istnieją poziomy rozłączenia w ten sposób, wydajność z pewnością słabnie. Będzie się tylko gorzej, gdy biznes się rozwinie.
Z tego powodu właściciele muszą zapewnić wewnętrznej komunikacji własną platformę. Innymi słowy, poczta elektroniczna powinna być przede wszystkim wykorzystywana do komunikacji zewnętrznej, podczas gdy bardziej natychmiastowe rozwiązanie jest przeznaczone wyłącznie do wewnętrznego dyskursu.
Wiele firm decyduje się na takie rozwiązania, jak Officechat. Ta platforma wiadomości błyskawicznych jest kompatybilna z komputerami stacjonarnymi i komórkowymi, dzięki czemu pracownicy mogą płynnie wymieniać wiadomości, dokumenty, filmy wideo i inne. Użytkownicy mogą organizować wiadomości grupowe z potwierdzeniem dostarczenia, aby upewnić się, że żadne wiadomości nie zostaną utracone.
Cała komunikacja jest zapisywana w nieograniczonym banku historii czatu, więc istnieje papierowy ślad wszystkich rozmów.
Nędzna komunikacja zabije wewnętrzną produktywność szybciej niż cokolwiek innego. Ten fundamentalny komponent musi zostać uwzględniony w modelach biznesowych, zanim jeszcze zaczną się operacje. Sprawna, codzienna komunikacja między pracownikami ma kluczowe znaczenie dla ciągłej produktywności.
3. Zmień uścisk
Ciągła zmiana jest jednym z niewielu aspektów działalności, które pozostaną niezmienne. Aby podnieść wydajność, należy podchodzić z przekonaniem, że jest to stały postęp.
Rynek ciągle się zmienia: nowa technologia prezentuje się każdego dnia, a konkurencja ewoluuje. W rezultacie procesy biznesowe muszą się odpowiednio udoskonalić.
Oprócz analizy branży i status quo biznesu, jednym z najlepszych źródeł poprawy wydajności jest personel. Być może największym grzechem, jaki może popełnić właściciel firmy, jest zachowanie mentalności, którą on zna wszystko. W nowoczesnym miejscu pracy mówi się o tym stylu zarządzania odgórnego w lusterku wstecznym. Staje się oczywiste, że uczciwa, dwukierunkowa komunikacja to najlepszy sposób na poprawę wydajności w miejscu pracy. W końcu kto wie, jak usprawnić przepływy pracy lepiej niż ludzie, którzy są tak właściwie uczestniczy w nich?
Krytyczne słuchanie pracowników i pozwolenie im mieć wpływ na to, w jaki sposób firma postępuje, nie tylko usprawnia produktywność. Prowadzi to do większej satysfakcji pracowników we wszystkich dziedzinach.
Czasami właściciele mogą mieć trudności z umieszczeniem się w butach pracowników. Na szczęście narzędzia takie jak Culture Amp czynią ten proces prostym. Ten program umożliwia właścicielom i menedżerom tworzenie niestandardowych ankiet, które przechwytują perspektywę pracownika dzięki uczciwemu wprowadzaniu danych.
Zrozumienie codziennej podróży jest kluczowe dla przystosowania się do zmian. Ta informacja ma kluczowe znaczenie dla określenia blokad wydajności, jak również dla znalezienia najlepszych rozwiązań z otwartą komunikacją.
Ostatecznie Twoi pracownicy określają wydajność twojej firmy. Dlatego powinni mieć wpływ na to, jak rozwijają się procesy.
Zawijanie
Zwiększenie produktywności biznesowej to proces, który nigdy nie ustaje. Jako właściciel firmy zawsze odczuwasz presję, aby zapewnić pracownikom środki niezbędne do osiągnięcia najlepszych wyników i napędzania długoterminowego wzrostu. Chociaż każda firma ma inny zestaw wymagań, te trzy wskazówki są mniej lub bardziej uniwersalne.
Zdjęcie planowania grupowego za pośrednictwem Shutterstock
1 komentarz ▼
