Obowiązki administratora różnią się w zależności od branży; jednak niektóre obowiązki są podobne we wszystkich dziedzinach. Kluczowa rola administratora biura przyczynia się do ogólnej organizacji biura. Administratorzy wspierają swoich menedżerów w roli asystenta i zajmują się codziennymi zadaniami, pozwalając im skoncentrować się na bardziej istotnych zadaniach firmy.
Kieszonkowe dzieci
Administrator dba o to, aby biuro działało bezproblemowo, szczególnie w przypadku kierownictwa, do którego bezpośrednio zgłaszają. Jako administrator będziesz odpowiedzialny za niektóre zadania porządkowe, takie jak upewnienie się, że materiały biurowe są w pełni zapełnione. Rzeczy, takie jak zamawianie papieru, wkładów atramentowych i długopisów, mogą być częścią Twojej odpowiedzialności. Oprócz materiałów eksploatacyjnych możesz również służyć jako "go-fer" i odpowiadać za sprawy niezwiązane z pracą. W niektórych branżach możesz zostać poproszony o wykonanie osobistego, niezwiązanego z pracą zadania dla swojego szefa.
$config[code] not foundPlanowanie
Kierownicy są często zalewani spotkaniami, w których mogą brać udział. Jako administrator, jednym z zadań będzie uporządkowanie harmonogramu szefa. Będziesz koordynował spotkania dla swojego szefa i upewniając się, że nie ma żadnych podwójnie zarezerwowanych spotkań.Po zaplanowaniu spotkania będziesz również odpowiedzialny za skontaktowanie się z drugą stroną i potwierdzenie, że są w stanie się spotkać. Jeśli Twój szef musi podróżować do pracy, może być również odpowiedzialny za rezerwację swoich podróży.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKomunikacja
Ponieważ dyrektorzy są kluczowymi członkami firmy, wiele połączeń przychodzących będzie im kierowane. Administratorzy będą odpowiedzialni za sprawdzanie połączeń telefonicznych i upewnianie się, że tylko osoby, które naprawdę potrzebują rozmawiać z wykonawcą, mogą to robić. Oprócz obowiązków związanych z telefonem administratorzy mogą zostać poproszeni o przeczytanie i odpowiedź na niektóre ogólne wiadomości e-mail, które otrzymuje kierownictwo. Zadania komunikacyjne obsługiwane przez administratora ułatwiają życie wykonawczej.
Produktywność i porządek
Administrator powinien zawsze zastanawiać się nad sposobami zwiększenia wydajności biura. Może to oznaczać opracowanie nowego sposobu reagowania na wiadomości e-mail, znalezienie tańszych alternatyw, które obniżą koszty biurowe lub nawet wymyślą wykres miejsc, który ogranicza rozpraszanie pracowników. W przypadku problemów, które mogą ograniczyć produktywność biura, administrator musi podjąć kroki w celu rozwiązania problemu. Na przykład, jeśli drukarka lub komputer ma problemy, administrator powinien zadzwonić do technika, aby rozwiązać problem.
