Dokładna inwentaryzacja ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy. Dział sprzedaży zależy od jego dokładności, podobnie jak dział zakupów, aby podejmować decyzje dotyczące zakupów, terminów dostaw i decyzji budżetowych.
W przypadku wielu firm korzystających z systemu uzupełniania zapasów just-in time stara metoda rocznych zapasów nie zapewnia już aktualnych informacji potrzebnych do spełnienia tych wymagań. Aby utrzymać system inwentaryzacji z dokładnością w czasie rzeczywistym, należy wdrożyć inne metody.
$config[code] not foundPoprawa dokładności zapasów
Wdrożyć proces liczenia cykli, w którym ustalony procent zapasów jest liczony każdego miesiąca. Ta wartość procentowa będzie zależeć od tego, ile razy chcesz, by Twoje zapasy były liczone rocznie. Licząc 25 procent zapasów każdego miesiąca, będziesz skutecznie wypełniać trzy pełne zapasy każdego roku.
Jeśli odpowiednio zaplanowane i skoordynowane, te liczby cykli można ukończyć bez przerywania zwykłej działalności biznesowej.
Zwiększ efektywność swoich inwentaryzacji, integrując metodę inwentaryzacji ABC. Najszybciej przenoszone pozycje z asortymentu zostaną sklasyfikowane jako "A". Następna grupa pozycji z asortymentu, które są aktywne, ale nieco poniżej szybko poruszających się przedmiotów, zostaną sklasyfikowane jako pozycje "B". Elementy wolno poruszające się, w tym przestarzałe zasoby reklamowe, będą klasyfikowane jako przedmioty "C".
Policz wszystkie pozycje klasyfikacji "A" co miesiąc, każdą klasyfikację "B" co dwa miesiące, a klasyfikacja "C" może być liczona co kwartał. Zapewni to pozycje ekwipunku o największej liczbie obrotów, a zatem największe prawdopodobieństwo błędu będzie liczone najczęściej.
Licząc te pozycje częściej można zidentyfikować, zbadać i skorygować błędy w odpowiednim czasie, co zapobiega przerwom w świadczeniu usług na rzecz klienta lub linii produkcyjnej.
Opracuj metodę raportowania, aby rejestrować wszystkie inwentaryzacje, ich częstotliwości i wszelkie znalezione odchylenia. Zbadaj wszystkie warianty, aby odkryć przyczynę rozbieżności.
Zapisy te można następnie wykorzystać do identyfikacji wzorców lub braków w systemie / procesie. Po wykryciu wzoru można podjąć działania naprawcze w celu wyeliminowania problemu / błędów i zwiększenia dokładności inwentaryzacji.
Wskazówka
Upewnij się, że zawsze masz czyste odcięcie przed liczeniem. Wszystkie odbiorniki i zamówienia muszą zostać przetworzone i wzięte pod uwagę, zanim można będzie wykonać jakiekolwiek obliczenia.
Ostrzeżenie
Utrzymuj dyscyplinę w swoich rachubach. Po ustawieniu standardu liczby przedmiotów / lokalizacji, które mają być liczone co miesiąc, upewnij się, że te standardy zostały osiągnięte.
