W tym pracowitym, szybkim świecie nie chodzi o to, aby zrobić wszystko w jeden dzień - chodzi o to, by nadać odpowiedni kształt, aby osiągnąć to, co najważniejsze. Nie każde zadanie jest ważone o tej samej wartości. Priorytetowanie polega na uczeniu się, które zadania są ważniejsze, i obsłudze ich w kolejności. Poprawienie umiejętności ustalania priorytetów nie tylko zwiększa zdolność zarządzania czasem, ale także zmniejsza stres.
$config[code] not foundSamoświadomość
Kiedy jesteś samoświadomy, bierzesz odpowiedzialność za to, co wiesz i nie wiesz. Zrozumienie własnych mocnych i słabych stron jest pierwszym krokiem do ustalenia priorytetów. Jako menedżer możesz zauważyć, że bierzesz za dużo pracy i nie przekazujesz jej wystarczającej ilości innym. Jeśli tak, określ, na które zadania powinieneś się skupić, ustalając priorytety według ich ważności. Następnie poproś o opinie swoich pracowników, aby dowiedzieć się, gdzie możesz delegować pracę. Jako pracownik możesz próbować ukryć brak zrozumienia, jak działa nowy proces. W takim przypadku poproś o sesję szkoleniową jeden na jeden. To pozwoli ci zmierzyć się z tym, co ważne, zamiast zrekompensować słabość.
Poznaj swoje ABC
Priorytety zazwyczaj zaczynają się od listy zadań, ale nie wszystko na tej liście jest pilne. Ustaw od jednego do trzech goli każdego dnia. Umieść literę "A" według zadań najważniejszych dla osiągnięcia tych celów. Umieść literę "B" obok podstawowych zadań, ale te, które mogą być opóźnione. Następnie umieść "C" według zadań, które nie są istotne dla celów dnia. Jeśli pojawią się nowe zadania, zastanów się, czy są to litery A, B lub C. Najprawdopodobniej nowe zadanie przejdzie na listę "C" danego dnia. Skup się każdego dnia na pracy nad swoimi "A".
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZasoby równoważące
Gdy zdasz sobie sprawę z tego, co możesz i czego nie możesz zrobić w ciągu jednego dnia, zaakceptuj, co możesz zrobić z posiadanymi zasobami. Na przykład, jeśli masz trzy dni na ukończenie projektu, skorzystaj z czasu, który musisz wykonać, najlepiej jak potrafisz w ciągu trzech dni, nie spodziewając się, że projekt będzie tak dopracowany, jak byś chciał. Perfekcjonizm prowadzi tylko do stresu w miejscu pracy. Jeśli potrzebujesz więcej czasu lub pieniędzy, aby ukończyć projekt na wyższym poziomie, negocjuj z liderem lub szefem zespołu.
Zaplanuj przerwy
Wydaje się oczywiste, że najpierw pracujesz i zrobisz sobie przerwę, ale zastanów się, ile razy dziennie sprawdzasz swój osobisty adres e-mail, teksty telefonów i stronę na Facebooku. O ile te czynności nie są kluczowe dla wydajności, należy traktować je jako osobisty czas przerwy. Odłóż je na później i skoncentruj się na wykonywanej pracy. Kiedy robisz sobie przerwy, pozwól sobie na relaks i skupienie się, biorąc 10-minutowy spacer, nawet jeśli jest to tuż za blokiem lub kilka razy w górę iw dół po schodach.
