Nigdy nie lekceważ potęgi perswazyjnego listu, aby rozwinąć przyczynę. Niezależnie od tego, czy lobbujesz za zmianą w prawie stanowym, czy w automatach do kawy w pokoju gościnnym, odpowiednio dobrane słowa mogą mieć ogromny wpływ na ludzi, którzy mają moc zmieniać. Aby wyróżnić się od reszty, twój list perswazji musi mieć silne otwarcie, przyciągając uwagę czytelnika na tyle, że czuje się zmuszony do zakończenia czytania.
$config[code] not foundNapisz w formacie listu biznesowego. Twój adres powinien być zapisany w górnej, lewej stronie strony, a następnie adres osoby, do której piszesz. Pod tym napisz linię powitania. Zwróć się oficjalnie do osoby, którą piszesz, na przykład "Szanowny Panie / Pani. Imię i nazwisko:" Jeśli dana osoba ma tytuł zawodowy, na przykład sędzia, senator lub prezydent Stanów Zjednoczonych, należy się z nią skontaktować tytuł. Na przykład, jeśli piszesz do sędziego, napisz: "Drogi Szanowny Sędzio John Doe".
Przedstaw się. Może to być tak proste, jak: "Nazywam się Sarah Banks i pracuję w dziale marketingu w ABC, Inc." Nawet jeśli odbiorca listu wie dokładnie kim jesteś, powinieneś się przedstawić.
Podaj dokładnie to, o czym piszesz i dlaczego. Wyraźnie uzasadnij swoje powody, dla których piszesz list podczas otwarcia. Jeśli piszesz, ponieważ uważasz, że pokój wypoczynkowy powinien mieć ekspres do kawy dla całego biura, uczyń to bardzo wyraźnie. Przykładem może być: "Piszę o potrzebie ekspresu do kawy w pokoju gościnnym, ponieważ wielu moich kolegów wyraziło silne pragnienie jednego". Jeśli masz obawy dotyczące swojego parku sąsiedzkiego, możesz napisać: "Piszę o potrzebie dodatkowego bezpieczeństwa w weekend w Town Park z powodu poważnego wandalizmu, który ma miejsce.
Dołącz potężne słowa buzz związane z tym, o czym piszesz. Niektóre słowa opisowe mają silniejszy wpływ niż inne, jeśli są właściwie stosowane. Dodanie "zdecydowanie" przed "poleceniem" pokazuje na przykład, że w pełni popierasz tę rekomendację. "Ciężkie" przed słowem wandalizm, podkreśla, jak zły może być wandalizm. Dołącz kilka potężnych słów w pierwszym i drugim artykule, aby pokazać pasję w swojej argumentacji. Ten silny początek twojego listu powinien przekonać odbiorcę, aby kontynuował czytanie listu.
Wskazówka
Kontynuuj list z uzasadnieniem stanowiska w sprawie, wraz z przykładami i sprawdzalnymi faktami, aby potwierdzić to stanowisko. Zaoferuj co najmniej jedno lub dwa rozwiązania problemu i dowiedz się, w jaki sposób możesz uzyskać pomoc i uzyskać dodatkowe informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail. Zakończ list z zamknięciem, na przykład "Z poważaniem", i podpisz swoje imię.
