W obliczu rosnącej konkurencji i trudnego klimatu biznesowego wiele sklepów i producentów poszukuje sposobów na obniżenie kosztów, usprawnienie działalności i poprawę wyników finansowych. Wdrażanie oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) to sprawdzone rozwiązanie umożliwiające wydajne i skuteczne prowadzenie działalności gospodarczej. Jednak duży odsetek sklepów i producentów powstrzymał się od wdrożenia systemu ERP ze względu na wysokie koszty początkowe, długi czas wdrożenia i konkurencyjne wymagania dotyczące czasu i zasobów.
$config[code] not foundCloud ERP, czasami określany jako Software-as-a-Service, lub SaaS, zapewnia finansowe, wdrożeniowe i operacyjne korzyści dla sklepów i producentów.
Ponieważ sklepy i producenci zwiększają efektywność operacyjną i zwiększają swoją pozycję konkurencyjną, większość z nich zdaje sobie sprawę, że system ERP może pomóc usprawnić procesy biznesowe i poprawić efektywność operacyjną. Jednak ostatnie szacunki sugerują, że brak systemu ERP powstrzymuje firmy. Jest to szczególnie widoczne w mniejszych firmach. Wysokie koszty początkowe - w tym oprogramowanie, sprzęt i infrastruktura pomocnicza - długie i złożone projekty wdrożeniowe oraz personel niezbędny do wdrożenia i utrzymania systemów ERP stają się przeszkodami w implementacji ERP.
Dzięki tradycyjnym wdrożeniom oprogramowania klienci kupują, instalują, zarządzają i konserwują oprogramowanie, a także wspierają infrastrukturę, taką jak sprzęt i sieci, w domu. W przypadku wdrożenia w chmurze dostawca oprogramowania hostuje, zarządza i zapewnia klientom dostęp do oprogramowania jako usługi przez Internet. Zamiast płacić za oprogramowanie z góry z ich budżetów kapitałowych, klienci w chmurze licencjonują go na zasadzie subskrypcji, zwykle na użytkownika, na miesiąc lub na określoną liczbę transakcji. Bieżąca konserwacja, aktualizacje i wsparcie dla oprogramowania i infrastruktury leżą w gestii dostawcy oprogramowania i są wliczone w opłatę abonamentową. Systemy ERP, które są wdrożone w chmurze, mogą również przyczynić się do znacznego obniżenia całkowitego kosztu posiadania w porównaniu ze starszymi wdrożeniami w lokalach. Model oparty na chmurze oferuje szeroką gamę korzyści finansowych i operacyjnych dla producentów, które mogą obejmować niższe i bardziej przewidywalne koszty bieżące, szybsze wdrożenia i czas poświęcony wartości, niższy koszt posiadania, większą niezawodność i dostępność oraz mniejszą złożoność IT.
Korzyści z Cloud ERP dla produkcji
Jakie są inne zalety cloud ERP dla operacji produkcyjnych i zapracowanych sklepów?
- Ponieważ rozwiązania wdrożone w chmurze są hostowane i zarządzane przez sprzedawcę, klienci nie mają sprzętu do konfiguracji i instalacji. Implementacja koncentruje się wyłącznie na konfiguracji systemu i, w razie potrzeby, importowaniu danych. Zaawansowane systemy ERP wdrożone w chmurze są wstępnie skonfigurowane w oparciu o najlepsze praktyki, aby jeszcze bardziej uprościć i przyspieszyć proces wdrażania. Zazwyczaj przekłada się to na szybsze, mniej złożone projekty wdrożeniowe. Ponieważ wdrożenie jest szybkie, a klienci inwestują niewielki kapitał z góry, ale od razu otrzymują korzyści z systemu, klienci mogą uzyskać szybszy zwrot z inwestycji.
- Dzięki rozwiązaniu opartemu na chmurze klienci płacą tylko za użytkowników, którzy faktycznie używają oprogramowania. Firmy nie muszą inwestować we wszystkie zasoby i technologie peryferyjne, aby wspierać wdrażanie w siedzibie. Jeśli potrzeby firmy będą się rozrastać w czasie, klient po prostu doda użytkowników po początkowych kosztach, nie martwiąc się o inwestowanie w dodatkowe zasoby. Ponadto, dzięki współdzielonemu modelowi SaaS dla wielu dzierżawców, dostawcy mogą ponosić niższe koszty ze względu na korzyści skali uzyskane dzięki wykorzystaniu współdzielonego centrum danych, sieci i usług zarządzania.
- Dostawcy rozwiązań Cloud ERP zwykle oferują niezawodność przekraczającą tę zapewnianą przez działy IT w większości sklepów i małych producentów. Ze względu na korzyści skali związane z rozwiązaniami chmurowymi dostawcy mogą znacznie zwiększyć nakłady na wykwalifikowany personel i technologię niż pojedyncza firma. Te inwestycje mają na celu zapewnienie wydajności, niezawodności i bezpieczeństwa. Ponadto większość dostawców usług w chmurze oferuje umowy o gwarantowanym poziomie usług, które gwarantują terminowość, zwykle 99,5%, zapewniając klientom dostępność systemu.
- Model wdrożony w chmurze przenosi obciążenia związane z zarządzaniem i utrzymywaniem systemu na bieżąco i od klienta do dostawcy oprogramowania. Dostawca oprogramowania bierze odpowiedzialność za utrzymanie aplikacji i infrastruktury systemowej, w tym: sieci, pamięci masowej, systemów operacyjnych, baz danych, serwerów aplikacji, serwerów WWW, odzyskiwania po awarii i usług kopii zapasowych.
- Wdrożenie w chmurze eliminuje potrzebę aktualizacji oprogramowania do najnowszej wersji i aktualizowania przestarzałej infrastruktury (w tym sprzętu) w celu obsługi najważniejszych aktualizacji oprogramowania. Ponadto, sprzedawca bierze również odpowiedzialność za wszystkie aktualizacje, zapewniając, że system zawsze działa na najnowszym sprzęcie i najnowszej wersji oprogramowania, zwiększając całkowity koszt posiadania klientów.
Jedną z najważniejszych zalet modelu wdrożenia w chmurze jest uwolnienie przedsiębiorstwa produkcyjnego lub pracowitego sklepu od odpowiedzialności za utrzymanie i zarządzanie większością sprzętu, oprogramowania i infrastruktury związanej z systemami ERP. Zamiast tego mogą skupić się i poświęcić swój czas, personel i zasoby na swoją podstawową działalność i nowe możliwości strategiczne.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
