Urzędnicy ds. Płac mają ważny obowiązek obsługi terminów i przetwarzania płatności w dużych i małych firmach. "Zapewniają, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie na czas, a ich wypłaty są dokładne" - dodaje Biuro Statystyki Pracy. Dbałość o szczegóły i dokładność są potrzebne na całej pozycji. Oficerowie płac pracują z pracownikami firmy i Urzędem Podatkowym, aby upewnić się, że zapisy i informacje podatkowe są dokładne. Funkcjonariusz może pracować w środowisku zespołowym lub być jedynym przetwórcą płac.
$config[code] not foundPunktualność
Urzędnicy ds. Płac są odpowiedzialni za przechowywanie wszystkich rekordów pracowników. Są odpowiedzialni za zbieranie arkuszy czasu pracy lub wysyłanie ich do komputera drogą elektroniczną. Następnie zapewniają, że godziny wszystkich pracowników są kompletne i dokładne. Funkcjonariusze sprawdzają rekordy pod kątem rozbieżności i przetwarzają wnioski urlopowe. W przypadku stwierdzenia niedokładności urzędnik ds. Płac kontaktuje się z pracownikami, aby można je było naprawić.
Przetwarzanie płatności
Po zebraniu arkuszy czasu urzędnicy ds. Płac przetwarzają pensje pracowników. Obliczają wszystkie zarobki i upewniają się, że odliczenia, zasiłek chorobowy i depozyty bezpośrednie są rozliczane i dokładne. Funkcjonariusze zajmują się wynagrodzeniem za garnitury, wynagrodzenie pracownika i podwyżki. Obsługują także pakiety odpraw. W dniu wypłaty funkcjonariusze płac wystawiają czeki i wypłaty pracownikom.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingRekordy i raporty
Urzędnicy płacowi muszą prowadzić doskonałe rekordy, ponieważ zapisy mogą być przywołane później. Oficerowie przechowują fizyczne lub elektroniczne pliki wszystkich kart pracy pracowników, dni choroby i dni urlopu. Zgłaszają listy płac i wyciągają pliki do audytów. Biura płac również wykonują wiele raportów dla swojego działu i firmy. Wyciągają zapisy do raportów rocznych, kwartalnych i miesięcznych. Funkcjonariusze drukują również raporty dla przełożonych. Dodatkowo funkcjonariusze śledzą wydatki i sprawdzają budżety departamentów pod kątem dokładności.
Podatki
Urzędnicy płacowi przetwarzają podatki od dochodów pracowników przez cały rok. Obliczają ulgi podatkowe i depozyty. Jeśli nastąpią zmiany w kontaktach z pracownikami, funkcjonariusze wpisują dane i sprawdzają dokładności przed końcem roku. Przetwarzają potrącenia, takie jak ubezpieczenie społeczne, Medicare i 401ks. Nadążają za wszystkimi procedurami i przepisami podatkowymi, aby firma wysyłała prawidłowe informacje do urzędu skarbowego. "Wreszcie, przygotowują i wysyłają zarobki i podatkowe wyciągi potrąceń do wykorzystania przez pracowników w przygotowywaniu deklaracji podatku dochodowego", mówi Biuro Statystyki Pracy.
