W każdej firmie ważnym zadaniem jest śledzenie faktur, które należy zapłacić lub wysłać do klientów. Mimo że właściciele małych firm mogą sami zajmować się fakturami, większość średnich i dużych firm zatrudnia pracowników zajmujących się fakturami do zarządzania fakturami należnymi i należnymi.
główne obowiązki
W zależności od firmy, pracownik ds. Faktur może pracować na rachunkach lub płatnych wierzytelnościach; w niektórych przypadkach ta sama osoba może mieć obowiązki w obu obszarach. Podstawowym obowiązkiem urzędnika fakturowego jest upewnienie się, że faktury są dokładne, a rachunki płacone są w terminie. W przypadku rachunków płatnych, urzędowi fakturowemu odpowiada za upewnienie się, że firma nie przepłaca faktur. W przypadku należności zazwyczaj wiąże się to z wprowadzeniem informacji o zakupach klientów do bazy danych firmy, upewniając się, że ceny i należność są prawidłowe i wysyłając fakturę do klienta. Urzędnicy obsługujący faktury pracujący w rachunkach płatnych dokonują przeglądu otrzymanych rachunków, upewniając się, że są one dokładne, a następnie kierując je do działu księgowości, aby otrzymać zapłatę. W przypadku wystąpienia błędów lub rozbieżności w fakturach, urzędnik jest odpowiedzialny za rozwiązanie tych problemów.
$config[code] not foundObsługa klienta
W większości przypadków pracownik faktury jest pierwszym punktem kontaktu, gdy klienci lub pracownicy mają pytania dotyczące faktur. Możesz również być odpowiedzialny za wprowadzanie i aktualizowanie informacji rozliczeniowych, zgłaszanie problemów z płatnościami i weryfikowanie zamówień klientów. Zwykle oznacza to dobre relacje z innymi działami firmy, w tym księgowość, sprzedaż i promocje, a także z klientami i dostawcami.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDodatkowe obowiązki
Niektóre firmy przypisują dodatkowe zadania fakturującym urzędnikom. Na przykład urzędnik może być odpowiedzialny za księgowanie i rejestrowanie płatności, identyfikację kont, które muszą przejść do kolekcji i przygotowanie raportów do zarządzania. W mniejszych firmach pracownicy zajmujący się fakturami mogą również być odpowiedzialni za podejmowanie działań windykacyjnych, inicjując kontakt z klientami w celu zabezpieczenia płatności na zaległych fakturach.
Wymagania do pracy
Rola urzędnika zajmującego się fakturami jest często pozycją początkową, ale generalnie wymaga pewnego wykształcenia i doświadczenia w zakresie ogólnej księgowości. Doskonałe umiejętności organizacyjne i komputerowe, dbałość o szczegóły, obsługa klienta i umiejętności analityczne są również ważne dla większości pracodawców.Zazwyczaj pracodawcy szukają urzędników, którzy mają co najmniej stopień naukowy, ale niektórzy rozważają zatrudnianie osób posiadających dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED, z 1 do 3 lat doświadczenia w podobnej roli. Przeciętne wynagrodzenie początkowe dla wystawcy faktury wynosi około 28 000 USD rocznie, a roczne wynagrodzenie dla doświadczonych urzędników wynosi około 45 000 USD.
