Wiele małych firm używa skanerów paragonów.
Pomagają zmniejszyć bałagan, mogą wyeliminować możliwość utraty wpływów z tytułu wydatków (zwłaszcza tych najważniejszych) i lepiej zorganizować finanse.
Aplikacje takie jak Expensify pomogły małym firmom zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy, zmniejszając czas ręcznego wprowadzania pokwitowań do oprogramowania księgowego.
Teraz, Expensify mówi, że może zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, dzięki czemu papierowe pokwitowania będą w zasadzie historią. Firma wprowadza ulepszoną funkcję Expensify SmartScan do swojej aplikacji mobilnej. Firma twierdzi, że tryb Rapid Fire umożliwia właścicielom małych firm i ich pracownikom wprowadzanie pokwitowań jeszcze szybciej niż wcześniej.
$config[code] not foundUlepszenia umożliwiają także użytkownikom łatwiejszy dostęp do ich biblioteki zdjęć z paragonów.
Gdy rachunki są skanowane za pomocą narzędzia Expensify Smartscan, są przesyłane na serwer, na który można uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub innych aplikacji, takich jak Evernote, Dropbox i Genius Scan, w celu zarządzania potwierdzeniami.
Firmy mogą mieć kogoś wyznaczonego do zatwierdzania wydatków, odmawiania ich i filtrowania ich odpowiednio do zapisów księgowych firmy. Expensify jest kompatybilny z wieloma popularnymi platformami księgowymi. Jego podstawowa cena wynosi 5 USD miesięcznie na użytkownika.
Ulepszona kamera pozwala nawet na kamery z funkcją flashowania - mówi firma.
Tam, gdzie raz wymagało dotknięcia, aby zapisać zeskanowany rachunek, nowy Expensify SmartScan automatycznie zapisuje te skany. Następnie wysyła je bezpośrednio do listy wydatków dostępnej w obsługiwanych usługach sieciowych Expensify.
W poście na oficjalnym blogu Expensify, dyrektor generalny David Barrett wyjaśnia:
"Teraz nowy strumień kamery, który odcina kilka skoków od przepływu SmartScan, może nie wydawać się aż tak wielką transakcją. Ale kiedy przetwarzasz miliony paragonów miesięcznie, te cenne sekundy sumują się - szczególnie gdy trzymasz linię za sobą w kasie podczas skanowania paragonu. "
Najlepiej, pisze, kiedy aplikacja Expensify jest używana właściwie, nie trzeba nawet trzymać się papieru. Jeśli użytkownik oczekuje na pokwitowanie, może otworzyć aplikację i funkcję SmartScan.
Gdy sprzedawca wręcza użytkownikowi paragon, może szybko zrobić zdjęcie i oddać pokwitowanie do usunięcia. Funkcja Expensify automatycznie zapisuje ją i organizuje w celu zarządzania.
Obraz: Ekspensuj
Więcej w: Gadżety 2 Komentarze ▼
