Urzędnik automatyki biurowej jest administratorem, który wykonuje obowiązki urzędnicze przede wszystkim w urzędach państwowych. Urzędnicy odpowiedzialni za automatyzację biura odpowiadają za przepływ komunikacji, dokumentacji i operacji pomiędzy różnymi segmentami jego działu. Ich zakres obowiązków obejmuje udzielanie odpowiedzi na połączenia telefoniczne i tworzenie korespondencji do protokołów badań i raportów. Urzędnicy ds. Automatyzacji biura zapewniają istotne wsparcie administracyjne dla personelu terenowego, wewnętrznego biura i personelu nadzorującego, aby zapewnić sprawne działanie na wszystkich poziomach departamentu zatrudniającego.
$config[code] not foundWymagane umiejętności
Urzędnicy ds. Automatyzacji biura muszą być zorganizowani, cierpliwi i zwracać uwagę na szczegóły, aby zapewnić sprawną komunikację korespondencji i komunikacji między urzędami. Muszą mieć doskonałe umiejętności interpersonalne i być w stanie obsłużyć interakcje z wieloma osobami zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz wydziału. Urzędnicy zajmujący się automatyką biurową muszą również znać i umieć obsługiwać różnego rodzaju urządzenia biurowe, w tym kopiarki, maszyny do liczenia poczty, faksy i połączone w sieć komputery osobiste.
Podstawowe obowiązki
Podczas pełnienia obowiązków urzędnicy zajmujący się automatyzacją biura zajmują się przede wszystkim różnymi zadaniami administracyjnymi w imieniu personelu nadzorującego, w tym komunikacją telefoniczną, przygotowywaniem dokumentów, projektami korespondencji, utrzymywaniem baz danych iw niektórych przypadkach badaniami badawczymi. Urzędnicy ds. Automatyzacji urzędu odpowiadają również na prośby o natychmiastowe wsparcie biura, takie jak wyszukiwanie danych, projekty robocze notatek biurowych lub wyszukiwanie referencji. Ponadto katalogują i zarządzają dokumentami i plikami działu, aby uzyskać szybkie i sprawne pobieranie. Urzędnicy zajmujący się automatyką biurową nieustannie współpracują z różnymi pracownikami działu, aby zapewnić ogólną jakość komunikacji w departamencie.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDrugorzędne zadania
Chociaż urzędnicy zajmujący się automatyzacją biura są zróżnicowani w swoich podstawowych zadaniach, pełnią również funkcje drugorzędne, takie jak szkolenie nowych urzędników, uczestnictwo w spotkaniach personelu i uczestnictwo w sponsorowanych przez departament funkcjach społecznych, takich jak pikniki i imprezy wakacyjne, w celu wspierania spójności biura. Niektórzy urzędnicy zajmujący się automatyzacją biura wykonują zadania z własnej inicjatywy, na przykład tworzenie ilustrowanych wykresów, kalendarzy lub plakatów motywacyjnych w celu poprawy środowiska biurowego. Urzędnicy zajmujący się automatyzacją biura są czasami liczeni, aby w pewnych sytuacjach przejąć obowiązki administracyjne nieobecnego przełożonego lub kolegi urzędnika.
Profil tła
Urzędnicy zajmujący się automatyką biurową zatrudnieni przez rząd muszą być obywatelami USA, którzy ukończyli 18 lat. Większość wydziałów wymaga co najmniej sześciomiesięcznego doświadczenia w zakresie ogólnego biura i zdolności do podniesienia co najmniej 20 funtów. Wszyscy urzędnicy zajmujący się automatyką biurową są zobowiązani do przeprowadzenia badania w tle dla uzyskania poufnego poświadczenia bezpieczeństwa lub wyższego, aby uzyskać dostęp do plików danych osobowych. Urzędnicy zajmujący się automatyzacją biura muszą być zarejestrowani w usłudze selektywnej.
