Biorąc pod uwagę fakt, że amerykańscy biznesmeni wykonują rocznie 405 milionów podróży związanych z pracą, według Bureau of Transportation, wydatki na te podróże z pewnością mogą szybko wzrosnąć. Podczas gdy życie na drodze jest pełne kosztów od pobytów hotelowych do biletów lotniczych i posiłków, utrzymanie tych kosztów na minimalnym poziomie jest koniecznością dla każdej firmy, która chce utrzymać ekonomiczną działalność. Zapytaliśmy 15 przedsiębiorców z Young Entrepreneur Council (YEC) o:
$config[code] not foundJaki jest najłatwiejszy sposób na utrzymanie wydatków biznesowych w czasie podróży?
Jak obniżyć wydatki na podróże służbowe
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Użyj odpowiednich aplikacji
"Mam folder na moim telefonie, na którym przechowuję aplikacje podróżnicze. Należą do nich kilka aplikacji do wyszukiwania niedrogich lotów, a także aplikacje do wyszukiwania niedrogich hoteli i aplikacji do transportu. Nigdy nie polegaj tylko na jednym narzędziu lub aplikacji. Czasami Lyft kosztuje znacznie mniej niż Uber i na odwrót. Czasami noclegi w Airbnb są w rzeczywistości bardziej niż te z lokalnych aplikacji. Bądź wszechstronny! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Zarezerwuj apartament typu Extended Stay Suite
"Podczas podróży z dwójką osób łatwiej było mi przedłużyć pobyt w apartamencie z dwiema sypialniami. Płacisz tylko trochę więcej i dostajesz dodatkowy pokój rodzinny i pełną kuchnię. To niesamowite, ponieważ nie musisz spędzać czasu w swoich pokojach ani w barze społecznościowym, ale masz prywatną przestrzeń do przygotowania i relaksu. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Wydatki na akcje
"Dowiedz się, jak bardzo możesz łączyć koszty podróży z innymi członkami zespołu, np. Korzystając z samochodu typu Uber, a nie wynajmując samochody lub korzystając z transportu publicznego. Sprawdź, czy bardziej rozsądne jest wynajęcie Airbnb małego domu w wielu pokojach hotelowych. Jeśli podróżujesz sam, skup się na rabatach online i korzystaj z witryn takich jak Groupon, aby dyktować wybór restauracji i innych usług. "~ Peter Daisyme, Due
4. Użyj Airbnb
"Airbnb jest świetny, ponieważ jest zazwyczaj tańszy niż hotele i umożliwia gotowanie dowolnych posiłków, których nie ma u klientów. Nie tylko jest to sposób na zaoszczędzenie pieniędzy, ale jeśli podróżujesz z członkami zespołu, wspólne gotowanie to świetny sposób na nawiązanie więzi. Ponadto, jeśli jesteś zdrowy, to znacznie ułatwia to dobre odżywianie. "~ Mark Krassner, Expectful
5. Utwórz budżet dla swojego zespołu
"Dla młodych pracowników podróż służbowa to przytłaczające doświadczenie. Pomóż im, udzielając wskazówek, jak wydać. Może zasugeruj do 9 USD na śniadanie, 15 USD na lunch i 25 USD na obiad. Chodzi o to, że zespół nie uderza w te liczby, ale że są na boisku (i tak, mogą pominąć śniadanie na większy lunch, jeśli sobie tego życzą), ograniczając całkowity koszt podróży. "~ Aaron Schwartz, Modyfikuj zegarki
6. Keep into Your Work Schedule
"Skupiając swój czas na pracy zamiast na zwiedzaniu, zaoszczędzisz pieniądze i faktycznie wykorzystasz ten czas jako środek dźwigni. To nie jest najbardziej romantyczny sposób na podróż służbową, ale przynajmniej będziesz pracował i oszczędzasz pieniądze. "~ Nicole Munoz, Rozpocznij ranking teraz
7. Używaj punktów
"Na początku wybierz" rodzinę punktów ", takich jak Amex lub Chase, i spróbuj wydać wszystkie wydatki swojej firmy na karty kredytowe w tej rodzinie. W razie potrzeby szybko zbierzesz punkty, które pokryją koszty podróży. Jeśli Twoja firma nie potrzebuje dużo ruchu i rośnie, możesz pokryć niemal wszystkie koszty podróży w oparciu o rosnący bilans punktów. "~ Brennan White, Cortex
8. Bądź uczciwy wobec siebie w żywności i napojach
"Loty i hotel to największy wydatek na podróż, więc zrób to, co najlepsze na tym froncie. Poza tym widzę wielu przedsiębiorców wykorzystujących podróże jako sposób na uzasadnienie konieczności kosztownych posiłków i napojów. W podróży jest coś, co sprawia, że drogie, pięciogwiazdkowe jedzenie wydaje się zasłużone. Być może tak jest, ale bądź uczciwy wobec siebie i swojego budżetu. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Zachęcanie oszczędności jako część mini-gry
"W ramach naszego podejścia do zarządzania otwartymi książkami zaadaptowanego z Wielka gra biznesu: jedyny rozsądny sposób na prowadzenie firmy Jack Stack, patrzymy na nasz koszt towarów i wykorzystanie budżetu podróży co tydzień. Daje to wszystkim członkom zespołu wgląd w koszty podróży i jak szybko się sumują. W rezultacie, zespół może naprawdę zobaczyć, jak dużo podróży przyczynia się, lub umniejsza rentowność i zyski. "~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. Znajdź lokalnych mieszkańców
"Znajdź miejscowego w okolicy, który jest gotów dać ci świecką ziemię, pokazując ci najlepsze miejsca do jedzenia (w najlepszych cenach) lub najlepsze miejsca, w których możesz zdobyć Airbnb. Zapoluj na kilka grup na Facebooku, przeglądaj Craigslist, Reddit lub inne lokalne fora i grupy społeczne, aby znaleźć swój przewodnik. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Planuj naprzód
"Zawsze staram się zaplanować jak najwięcej podróży, starając się obniżyć koszty. Często używam punktów, rezerwuję Airbnb, jeśli ceny hoteli są wzbogacone i zajrzyj do restauracji naszego miejsca docelowego, aby znaleźć coś, co nie zaszkodzi budżetowi. To, że coś jest drogie, nie znaczy, że jest najlepsze. Posiadanie porządku dziennego po przybyciu pozwala na mniej nieprzewidziane wypluwanie. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Użyj zestawu kart przedpłaconych do budżetu podróży
"Załaduj przedpłaconą kartę debetową z przeznaczeniem na podróż, z naciskiem na mniej więcej, ograniczając jedzenie i dodatki. To był świetny sposób, który pomógł każdej wyprawie w podróży i zabił każdą potrzebę popisania się czymkolwiek. "~ Angela Ruth, Kalendarz
13. Udostępnij pokoje hotelowe
"Jednym z największych przedmiotów, gdy podróżujemy, aby odwiedzić klienta lub wziąć udział w targach, jest zawsze hotel. Zaangażuj swoich pracowników, aby byli otwarci na dzielenie się pokojami (oczywiście ta sama płeć), co nie tylko pozwala zaoszczędzić pieniądze, ale także sprowadza zespół, gdy doświadczają spędzania poza nim czasu z kolegami. Dzielenie się pokojem hotelowym tworzy nowe doświadczenie i obniża koszty. "~ Diego Orjuela, Kable i czujniki
14. Nie podróżuj w klasie biznes
"Międzynarodowe loty klasy biznesowej mogą kosztować od sześciu do ośmiu tysięcy dolarów więcej niż autokary. To z łatwością dodaje się do budżetu dla innego pracownika lub inwestowania w inne części przedsiębiorstwa, podczas gdy trochę się rozprasza, gdy znajduje się na miejscu (np. Nieco ładniejszy hotel). Moja najdłuższa podróż autokarowa? Boston, Tokio, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston za sześć dni. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Pozostań w odległości spaceru od spotkania
"Przed podróżą sprawdź wynik pieszy obszaru i zarezerwuj hotel lub Airbnb w odległości spaceru od Twojego spotkania. Pomoże Ci to zaoszczędzić pieniądze na transporcie (i trochę ćwiczeń), jeśli możesz chodzić, a nie jeździć. Jeśli nie możesz znaleźć czegoś w pobliżu restauracji, sprawdź firmy zamawiające online, takie jak GrubHub i Instacart, aby sprawdzić, czy dostarczają je do Twojego pokoju hotelowego. "~ Jared Atchison, WPForms Kilka zdjęć biznesowych za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Small Business Travel 1 Comment ▼
